====== Как создать и отправить счет-фактуру? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Счет-фактура». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки счета-фактуры. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и документ отправляется контрагенту. Счет-фактура меняет статус на «Ожидание подтверждения от оператора ЭДО». - После подтверждения Оператором ЭДО и формирования квитанций Оператора статус документа меняется на «Ожидание ответа покупателя». - Документооборот завершается при принятии/отклонении счета-фактуры получателем. ====== Как создать и отправить акт? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Акт сдачи-приемки работ(услуг)». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки акта. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и документ отправляется контрагенту. Акт меняет статус на «Ожидает титула Заказчика». - Документооборот завершается при принятии/отклонении акта получателем. ====== Как создать и отправить товарную накладную? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Накладная». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки накладной. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и документ отправляется контрагенту. Накладная меняет статус на «Ожидает титула покупателя». - Документооборот завершается при принятии/отклонении накладной получателем. ====== Как создать и отправить счет на оплату? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Счет на оплату». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки счета. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и документ отправляется контрагенту. Счет меняет статус на «Ожидание извещения о получении». - Документооборот завершается при просмотре получателем полученного счета. ====== Как создать и отправить универсальный передаточный документ? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Универсальный передаточный документ». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки счета. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и документ отправляется контрагенту. УПД меняет статус на «Ожидание подтверждения от оператора ЭДО». - После подтверждения передачи УПД Оператором ЭДО и формирования квитанций документ меняет статус на «Ожидание ответа покупателя». - Документооборот завершается при принятии/отклонении УПД получателем. ====== Как создать и отправить корректировочный документ? ====== Корректировочные документы могут быть созданы только к исходящим счетам-фактурам и УПД. ===== Для создания корректировки УПД: ===== - В разделе «Документы» откройте «Исходящие». - Откройте УПД, для которого необходим корректировочный документ. - Нажмите «Создать корректировку». - Заполните необходимые поля и реквизиты, нажмите «Сохранить». - При нажатии на кнопку «Подписать и отправить» происходит формирование ЭП Отправителя и отправка документа контрагенту, Корректировочный документ меняет статус на «Ожидание подтверждения от оператора ЭДО». - После подтверждения передачи корректировочного документа контрагенту оператором ЭДО и формирования квитанций оператора документ меняет статус на «Ожидание ответа покупателя» - Документооборот по корректировкам завершается при принятии или отклонении корректировочного документа Получателем. ===== Для создания уточняющего счета-фактуры: ===== - В разделе «Документы» откройте «Исходящие». - Откройте счет-фактуру, для которого необходим корректировочный документ. - Нажмите «Создать корректировку». - Заполните необходимые поля и реквизиты, нажмите «Сохранить». - При нажатии на кнопку «Подписать и отправить» происходит формирование ЭП Отправителя и отправка документа контрагенту, Корректировочный счет меняет статус на «Ожидание подтверждения от оператора ЭДО». - После подтверждения передачи корректировочного счета контрагенту оператором ЭДО и формирования квитанций оператора документ меняет статус на «Ожидание ответа покупателя» - Документооборот завершается при принятии или отклонении корректировочного счета Получателем. ====== Как создать неформализованный документ? ====== - В разделе «Документы» нажмите «+ Создать документ». - Выберите тип документа «Неформализованный документ». - Заполните поля и сохраните документ. - Откроется форма подписания и отправки счета. При нажатии «Подписать и отправить» происходит подписание документа ЭП отправителя и отправка контрагенту. Неформализованный документ меняет статус на «Ожидает извещения о получении» или «Ожидает подписания». - Документооборот по односторонним неформализованным документам завершается при просмотре получателем документа. Документооборот по двусторонним завершается при подписании полученного документа получателем. ====== Как аннулировать документ? ====== Нажмите кнопку «Аннулировать» в режиме просмотра документа. Действие доступно только сотрудникам с сертификатом электронной подписи. ====== Как отправить документы пакетом? ====== - В разделе «Документы» откройте «Черновики». - Выберите документы для отправки пакетом, поставив метки напротив каждого. - Для пакетной отправки документов нажмите «Отправить пакетом». ====== Как массово отправить документы? ====== - В разделе «Документы» откройте «Черновики». - Выберите документы для массовой отправки, поставив метки напротив каждого, либо выберите все поставив метку в заголовке столбца. - Для массовой отправки документов нажмите «Подписать и отправить». ====== Как искать документы? ====== - Перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «Поиск». - Введите параметры для поиска документа, нажмите «Искать». ====== Как сортировать документы? ====== Сортировать документы по контрагенту, типу или дате создания можно нажав на название столбца таблицы в разделе «Документы». ====== Как создать папку документов? ====== - Откройте раздел «Документы». - Нажмите «+». - Введите имя папки. - Снимите или оставьте метку в пункте «Показывать в списке», чтобы папка отображалась в общем списке или была невидимой. - Нажмите «+Создать папку». ====== Кому видны папки документов? ====== Папки видны только сотруднику, который их создал. ====== Как можно посмотреть квитанции документа? ====== - Откройте раздел «Документы». - Откройте интересующий документ. Квитируются только УПД и счета-фактуры. - Нажмите «Скачать». В загруженной папке будут содержаться файлы расширения .xml — в них содержатся квитанции документа.