====== Неформализованный документ ======

Неформализованными документами называются все документы, формат обмена которыми не утвержден законодательством, поэтому их оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с [[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/|Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи»]]. \\

===== Создание =====

Форма создания неформализованного документа выглядит следующим образом:

{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_18.06.54.png |}}
\\

При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу.
\\

Создание Неформализованного документа возможно двумя способами: \\
  - ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ неформализованного документа с компьютера. \\
  - СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ в системе. \\

Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида:
  * Односторонний документ - это документ, который подписывает только Отправитель: счет, информационное сообщение. Когда вы отправляете односторонний документ, подпись адресата не запрашивается.
  * Двусторонний документ – это документ, который подписывают и Отправитель и Получатель: договор, соглашение. Отправляя двусторонний документ, система автоматически запрашивает подписание / отклонение от Получателя, без которого документооборот не будет завершен. \\

Для создания документа в системе заполните поля документа: \\

  * Номер и дата документа. \\

  * Заголовок. \\ В поле укажите текст, который в шапке вашего документа указан после номера и даты, к примеру: //на разработку объекта права интеллектуальной собственности.// 

  * Получатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.

  * Вид документа. \\ Укажите односторонний или двусторонний документ вы создаете, от этого зависит возможность подписания второй стороной.

  * Тип документа. \\ Укажите тип документа, введите название самого документа, к примеру: //Договор.// 

  * Кнопка "Загрузить файл" позволяет загружать файлы в любом формате объемом не более 30 Мб. \\
 
  * Кнопка "Создание документа" открывает форму для ввода текста. \\ 

Заполненная форма может выглядеть так:

{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.41.png |}}
  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ 

  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\ 

  * Созданный документ сохраняется в папке Документы.Черновики. \\

  
===== Просмотр =====

Форма просмотра неформализованного документа выглядит следующим образом:

{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.21.png |}}

На странице просмотра документа вы можете:
      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
      * Подписать и Отправить документ;
      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
      * просмотреть печатную форму документа.

 

===== Подписание и отправка документов =====

{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки неформализованного документа получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью, поступит Получателю. \\

Статус документооборота отобразится как Ожидание подписания (для двустороннего документа)/Ожидание извещения о получении (для одностороннего документа). \\

{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\

Для изменения статуса документооборота по неформализованному документу на Документооборот завершен / Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял / отклонил документ. \\

Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.