====== ТОРГ-12 ====== Обмен товарными накладными (ТОРГ-12) реализован в системе в соответствии с [[https://www.nalog.ru/rn18/about_fts/docs/5330915/|Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@]]. Электронный первичный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи (Титул продавца) и сведения покупателя в отношении этой же сделки (Титул покупателя). При этом первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии: * Титула продавца, подписанного его электронной подписью; * подписанного электронной подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведения о получении товара на указанных продавцом условиях. Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом: \\ **Отправитель:** * подписывает и отправляет накладную и Титул продавца получателю; * получает Титул покупателя о получении накладной от получателя. **Получатель:** * получает накладную от отправителя и Титул продавца; * отправляет Титул покупателя отправителю. ===== Создание ===== Форма создания Товарной накладной выглядит следующим образом: {{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_14.23.40.png |}} При создании новой Товарной накладной окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НАКЛАДНОЙ в левом верхнем углу. \\ Создание Товарной накладной возможно двумя способами: \\ - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\ - Создать документ в системе. \\ Для создания документа в системе заполните поля документа: \\ * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. * Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик и Плательщик. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите "Изменить" и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите "Сохранить". * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. * Табличная часть. \\ * Введите наименование товара / оказанной услуги; * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически; * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку "Добавить запись". * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения. \\ * Созданная товарная накладная сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ ===== Просмотр ===== Форма просмотра Товарной накладной выглядит следующим образом: {{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_15.20.56.png |}} На странице просмотра накладной вы можете: * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; * просмотреть Отправителя и Получателя документа; * Подписать и Отправить документ; * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа; * создать еще один черновик такого документа дублированием; * создать на основе этой накладной счет-фактуру; * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; * просмотреть печатную форму документа. На основании товарной накладной вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите [[wiki:docflow_invoice|"Создать на основе счет-фактуру"]]. ===== Подписание и отправка документов ===== {{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Накладной получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\ {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\ Для изменения статуса документооборота по Накладной на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\ Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.