====== Универсальный передаточный документ ====== Обмен УПД реализован в Системе в соответствии с [[https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_194368/|Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н]]. Электронный первичный документ Универсальные передаточный документ содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). При этом первичный учетный документ Универсальные передаточный документ в электронном виде считается оформленным при наличии всех необходимых квитанций со стороны Оператора, Получателя и Отправителя. Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом: **Отправитель**: * подписывает и отправляет УПД Получателю; * получает подтверждение от Оператора ЭДО СФ о дате получения УПД; * подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ; * получает извещение о получении УПД от Получателя. **Получатель**: * получает УПД Отправителя; * получает подтверждение от Оператора ЭДО СФ о дате отправки УПД Получателю; * подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ * подписывает и отправляет извещение о получении УПД Отправителя; * получает подтверждение Оператора ЭДО СФ о дате отправки извещения о получении УПД Отправителя; * подписывает извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ. ===== Создание ===== Ручное создание УПД выполняется с помощью кнопки «+ Создать документ» и выбора типа документа «Универсальный передаточный документ». В открывшейся форме документа УПД необходимо заполнить обязательные реквизиты: * номер и дата УПД, * функция (счет-фактура / счет-фактура с дополнительными сведениями / документ об отгрузке товаров), * получатель УПД, * валюта документа, * грузоотправитель, * грузополучатель, * наименование товара, * единицы измерения, * сведения о стоимости и другие реквизиты табличной части. {{ :wiki:docs_upd.png?750 |}} Форма ввода УПД и состав вводимых реквизитов зависит от типа УПД. **Примечание**. Новые УПД можно также создавать на основе ранее созданных УПД, для этого в режиме просмотра УПД достаточно нажать кнопку «Дублировать документ» и откорректировать реквизиты скопированного в папку «Черновики» УПД. После заполнения реквизитов УПД и нажатия на кнопку «Сохранить» откроется форма подписания и отправки УПД:{{ :wiki:upd_saved1.png?750 |}} После подтверждения передачи УПД контрагенту оператором ЭДО и формирования квитанций оператора документ меняет статус на «Ожидание ожидание извещения о получении»:{{ :wiki:upd_answer.png?750 |}} Подписанный Отправителем УПД отображается в Личном кабинете Отправителя в папке «Исходящие», а в Личном кабинете Получателя в папке «Входящие». Документооборот по УПД завершается при подписании УПД Получателем. ===== Просмотр ===== Формы просмотра отправленного и полученного УПД отличаются набором статусов документа и зависят от типа УПД. Отправленные УПД находятся в папке «Исходящие», полученные - в папке «Входящие». В верхнем блоке формы просмотра отображается текущий статус документооборота и краткая история изменений. Поля Отправитель и Получатель содержат информацию о компании и уполномоченном лице. В случае, если под документом имеется электронная подпись, информация о ней также будет видна в этом блоке. Если документ не подписан Получателем, в Личном кабинете Отправителя УПД отображается со статусом «Ожидание ответа покупателя». В Личном кабинете Получателя при просмотре неподписанного Получателем УПД ему доступны кнопки «Принять» и «Отклонить»:{{ :wiki:upd_incom.png?600 |}} При нажатии на кнопку «Отклонить» появляется всплывающее окно «Отклонение универсального передаточного документа», где необходимо ввести причину отклонения и нажать «Отправить», после этого происходит отказ от подписания документа контрагентом (Получателем) и документ меняется статус на «Документ отклонен». При этом Отправитель получает уведомление об отклонении УПД с комментарием. При нажатии на кнопку «Принять» запрашивается подтверждение получения УПД: {{ :wiki:upd_sign_form.png?400 |}} После чего происходит подписание ЭП полученного УПД Получателем и документооборот завершается - статус УПД становится «Документооборот завершен».{{ :wiki:upd_finish.png?600 |}} По УПД в статусе «Документооборот завершен» Получатель и Отправитель УПД могут отправить запрос на аннулирование УПД, нажав кнопку «Аннулировать» в режиме просмотра УПД. Отправитель УПД может создать корректировочный УПД или дубликат УПД.