Компания

В этом разделе находятся данные компании, возможность активации / деактивации сотрудников, настройки прав доступа и ролей для сотрудников.

Здесь можно посмотреть и редактировать информацию о компании. Изменению не подлежат:

• Идентификатор участника
• Организация
• ИНН
• ОГРН

Это юридический адрес компании. Он указывается в документах, создаваемых в Системе.

Подраздел содержит перечень всех сотрудников активированных в Системе и позволяет принимать или отклонять заявки на подключение новых сотрудников. Информацию о зарегистрированных сотрудниках может просматривать пользователь с соответствующими ролевыми правами.

Пользователь, зарегистрировавший компанию в Системе, получает права администратора компании (подробнее в пункте Роли) и может просматривать информацию о сотрудниках компании в Системе.

Подраздел предназначен для отслеживания новых заявок на активацию в Системе.
Добавление сотрудников в компанию происходит путем регистрации сотрудника по паре логин - пароль и указания ОГРН организации либо путем регистрации при помощи квалифицированного сертификата (в этом случае ОГРН из сертификата передается в Систему автоматически).
Администратору компании придет уведомление о новой заявке на регистрацию.
Карточка нового сотрудника: Администратору компании необходимо заполнить обязательные поля:

• Роль
• Подразделения
• Сертификаты - если сотрудник имеет право на подписание и отправку документов.

Подраздел содержит перечень всех деактивированных сотрудников.

Роль – совокупность прав пользователя в Системе. Здесь можно добавлять и редактировать роли сотрудников. По умолчанию в Системе существует две основных роли: Администратор компании и Сотрудник компании.

Администратор компании - роль назначается пользователю, который зарегистрировал компанию в Системе. Права администратора компании:

• доступ к подразделениям,
• доступ к сотрудникам,
• редактирование реквизитов компании,
• доступ к ролям,
• доступ к контрагентам,
• просмотр финансовой информации,
• смена тарифа,
• полномочия для работы с каждым видом документов.

Сотрудник компании - роль присваивается всем сотрудникам компании и позволяет работать с документами в Системе.

Сотруднику Оператора Системы с ролью «Администратор компании» дополнительно предоставляется право активации/деактивации Клиентов. Такой пользователь называется «Администратором Системы».

Для создания новой роли необходимо:

1. Нажать на кнопку:
2. Указать наименование новой роли.
3. Отредактировать новую роль, нажав «Редактировать роль».
4. Указать права в Системе, виды документооборота и сотрудников, которым будет назначена данная роль.
5. Нажать «Обновить роль».

Подраздел предназначен для регистрации в программе филиалов компании. По умолчанию, при регистрации в Системе, создается головное подразделение «Основной офис» с КПП, указанным при регистрации. Если у компании есть подразделения, Администратор такой компании может внести его в систему, нажав кнопку:
При регистрации подразделения, Администратор может установить метку, чтобы подразделение показывалось контрагентам или снять ее - для использования только внутри компании.