Счет на оплату

Счет на оплату не является формализованным документом, поэтому его оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи».

Форма создания Счета на оплату выглядит следующим образом:

При создании нового Счета на оплату окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ в левом верхнем углу.

Создание Счета возможно двумя способами:

1. Загрузить Счет на оплату через создание неформализованного документа.
   
2. Создать документ в системе.
   

Для создания документа в системе заполните поля документа:

• Номер и дата документа.
  

• Поставщик и Покупатель.
  При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.

• Документ-основание.
  Укажите договор или другой документ основание для выставления Счета.

• Табличная часть.
  
  • Введите наименование товара / оказанной услуги;
  • Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
  • Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
  • Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
  • Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
  • Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку «Добавить запись».

• Кнопка «Сохранить» для сохранения документа в папке Черновики.
  

• Кнопка «Закрыть» для закрытия создаваемого документа без сохранения.
  

• Созданный Счет на оплату сохраняется в папке Документы.Черновики.
  

Форма просмотра Счета на оплату выглядит следующим образом:

На странице просмотра Счета вы можете:

• просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
• просмотреть Отправителя и Получателя документа;
• Подписать и Отправить документ;
• распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
• закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
• просмотреть печатную форму документа.

Для подписания и отправки Акта получателю нажмите «Подписать и отправить», система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю.

Статус документооборота отобразится как Ожидание извещения о получении.

Вместо кнопки «Подписать и отправить» вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ.

Для изменения статуса документооборота по Счету на оплату на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ.

Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить «В архив». Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.