Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:company_settings

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:company_settings [2016/05/20 11:39]
codegen
wiki:company_settings [2019/09/22 18:24] (текущий)
madina [Подразделения]
Строка 1: Строка 1:
-====== Настройки компании ======+====== Компания ======
  
-Настройки компании располагаются в разделе «Компания»в левом меню системы. При нажатии на раздел компании, пользователю доступны подразделы: \\ +В этом разделе находятся данные компании, возможность активации / деактивации сотрудников, настройки прав доступа и ролей для сотрудников.\\ 
-{{:wiki:comp_menu.png?300|}}+{{ :wiki:comp_menu.png?170 |}}
  
 ===== Реквизиты компании ===== ===== Реквизиты компании =====
  
-Подраздел содержит реквизиты компании. Часть данных, которые были взяты из сертификата, недоступны для редактирования:+Здесь можно посмотреть и редактировать информацию о компании. Изменению не подлежат:
   * Идентификатор участника   * Идентификатор участника
   * Организация   * Организация
   * ИНН   * ИНН
   * ОГРН   * ОГРН
-В случае изменения вышеуказанных реквизитов организации, компании необходимо обратиться к оператору документооборота с просьбой изменить эти данные. 
  
 ===== Адрес ===== ===== Адрес =====
  
-Содержит информацию по юридическому адресу компании.+Это юридический адрес компании. Он указывается в документах, создаваемых в Системе.
  
 ===== Сотрудники ===== ===== Сотрудники =====
  
-После прохождения процедуры активации компаниипользователь получает права Администратора (подробнее в пункте Роли сотрудников) и может просматривать информацию о Сотрудниках компании, которые присутствуют в системе. \\ +Подраздел содержит перечень всех сотрудников активированных в Системе и позволяет принимать или отклонять заявки на подключение новых сотрудников. Информацию о зарегистрированных сотрудниках может просматривать пользователь с соответствующими ролевыми правами. 
-Раздел доступен в личном кабинете по ссылке Сотрудники. Там же находятся подразделы с заявками на активацию и отключенными сотрудниками. +
-{{:wiki:employees_list.png?1000|}}+
  
-Добавление сотрудников в компанию происходит путем регистрации сотрудника по паре логин- пароль и указания ОГРН организации, к которой планируется подключиться. Либо путем авторизации в системе при помощи квалифицированного сертификата (в таком случае ОГРН из сертификата подставится в систему автоматически). \\ 
-В каждом из случаев администратору компании придет почтовое уведомление о том, что поступила заявка на регистрацию нового сотрудника. Посмотреть заявки можно в подразделе «Заявки на активацию». \\ 
-При нажатии на кнопку «Карточка сотрудника», выводится информация по указанному сотруднику, а также следующая информация: 
-  * Роли 
-  * Сертификаты 
-  * Подразделения 
-  * Группы контрагентов 
  
-Администратор компании имеет право изменять вышеуказанные параметры сотрудника.+Пользователь, зарегистрировавший компанию в Системе, получает права администратора компании (подробнее в пункте Роли) и может просматривать информацию о сотрудниках компании в Системе. \\ 
 +{{ :wiki:employees_list.png?900 |}}
  
-==== Роли ====+==== Заявки на активацию ==== 
 +\\ 
 +Подраздел предназначен для отслеживания новых заявок на активацию в Системе. \\ Добавление сотрудников в компанию происходит путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] сотрудника по паре логин - пароль и указания ОГРН организации  либо путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] при помощи квалифицированного сертификата (в этом случае ОГРН из сертификата передается в Систему автоматически). \\ 
 +Администратору компании придет уведомление о новой заявке на регистрацию.  
 +{{ :wiki:aktivation_sotr.png?820 |}}\\ 
 +Карточка нового сотрудника: 
 +{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_15.15.17.png |}} 
 +Администратору компании необходимо заполнить обязательные поля: 
 +  * Роль  
 +  * Подразделения  
 +  * Сертификаты - если сотрудник имеет право на подписание и отправку документов.
  
-Роль – совокупность прав в системе, связанная с определенными видами документооборота, которая назначается пользователю. +==== Отключенные ==== 
-По умолчанию в компании существует две основных роли: +Подраздел содержит перечень всех деактивированных сотрудников.
-  * Администратор компании +
-  * Сотрудник компании +
-Пользователю, который зарегистрировал компанию в системе, по умолчанию назначается роль – «Администратор компании»\\+
  
-Для создания новой роли, необходимо нажать на кнопку:+===== Роли =====
  
-{{:wiki:add_role.png?300|}}+Роль – совокупность прав пользователя в Системе. Здесь можно добавлять и редактировать роли сотрудников. По умолчанию в Системе существует две основных роли: Администратор компании и Сотрудник компании. 
 + 
 +**Администратор компании** - роль назначается пользователю, который зарегистрировал компанию в Системе. Права администратора компании:  
 +  * доступ к подразделениям,  
 +  * доступ к сотрудникам,  
 +  * редактирование реквизитов компании,  
 +  * доступ к ролям,  
 +  * доступ к контрагентам,  
 +  * просмотр финансовой информации,  
 +  * смена тарифа,  
 +  * полномочия для работы с каждым видом документов.  
 + 
 +**Сотрудник компании** - роль присваивается всем сотрудникам компании и позволяет работать с документами в Системе.  
 + 
 +Сотруднику Оператора Системы с ролью «Администратор компании» дополнительно предоставляется право активации/деактивации Клиентов. Такой пользователь называется «**Администратором Системы**». 
 + 
 +Для создания новой роли необходимо: 
 +  - Нажать на кнопку:{{:wiki:add_role.png?160|}} 
 +  - Указать наименование новой роли.  
 +  - Отредактировать новую роль, нажав «Редактировать роль».  
 +  - Указать права в Системе, виды документооборота и сотрудников, которым будет назначена данная роль. 
 +  - Нажать «Обновить роль». 
 + 
 + 
 +===== Подразделения ===== 
 + 
 +Подраздел предназначен для регистрации в программе филиалов компании. По умолчанию, при регистрации в Системе, создается головное подразделение «Основной офис» с КПП, указанным при регистрации.  
 +Если у компании есть подразделения, Администратор такой компании может внести его в систему, нажав кнопку: 
 +{{ :wiki:add_dept.png?220 |}} \\ 
 +При регистрации подразделения, Администратор может установить метку, чтобы подразделение показывалось контрагентам или снять ее - для использования только внутри компании.\\
  
-После чего следует указать наименование новой роли. Далее необходимо отредактировать новую роль путем нажатия на кнопку «Редактировать роль». В появившемся окне необходимо указать права роли, виды документооборота, а также указать сотрудников, которым будет назначена данная роль. 
  
-==== Подразделения ==== 
wiki/company_settings.1463733572.txt.gz · Последнее изменение: 2016/05/20 11:39 — codegen