Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- wiki:company_settings [2016/11/07 15:24]
katya.mikhaylova
+++ wiki:company_settings [2019/09/22 18:24] (текущий)
madina [Подразделения]
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Компания ======
-Раздел "Компания" предназначен для ввода данных о вашей организации, активации / деактивации сотрудников, настройки прав доступа и ролей для сотрудников вашей компании.\\
+В этом разделе находятся данные компании, возможность активации / деактивации сотрудников, настройки прав доступа и ролей для сотрудников.\\
-Настройки компании располагаются в разделе «Компания», в левом меню системы. \\
-При нажатии на раздел компании, пользователю доступны подразделы: \\
 {{ :wiki:comp_menu.png?170 |}}
 ===== Реквизиты компании =====
-Раздел содержит реквизиты компании. Часть данных, которые были взяты из сертификата, недоступны для редактирования:
+Здесь можно посмотреть и редактировать информацию о компании. Изменению не подлежат:
   * Идентификатор участника
   * Организация
   * ИНН
   * ОГРН
-В случае изменения вышеуказанных реквизитов организации, компании необходимо обратиться к оператору документооборота с просьбой изменить эти данные.\\
-При первоначальной регистрации компании в системе необходимо:\\
-. Заполнить код вашего налогового органа, номер расчетного счета и БИК банка в котором у компании открыт счет.\\
-. Ознакомиться с пользовательским соглашением пройдя по ссылке и согласиться с условиями соглашения поставив галочку.
-{{ :wiki:infosoob.png?280 |}}
-. Нажать кнопку "Отправить информационное сообщение" станет активной,нажмите ее для отправки информационного сообщения в ФНС и присвоения вашей организации идентификатора участника электронного документооборота.
 ===== Адрес =====
-Подраздел для ввода юридического адреса вашей компании. \\
+Это юридический адрес компании. Он указывается в документах, создаваемых в Системе.
-Заполните поля и сохраните изменения нажатием кнопки "Сохранить адрес компании".
 ===== Сотрудники =====
-Подраздел содержит перечень всех сотрудников активированных в системе и позволяет принимать или отклонять заявки на подключение новых сотрудников к компании.
+Подраздел содержит перечень всех сотрудников активированных в Системе и позволяет принимать или отклонять заявки на подключение новых сотрудников. Информацию о зарегистрированных сотрудниках может просматривать пользователь с соответствующими ролевыми правами.
-После прохождения процедуры активации компании, пользователь получает права Администратора (подробнее в пункте Роли сотрудников) и может просматривать информацию о Сотрудниках компании, которые присутствуют в системе. \\
-Раздел доступен в личном кабинете по ссылке Сотрудники. Там же находятся подразделы с заявками на активацию и отключенными сотрудниками.
+Пользователь, зарегистрировавший компанию в Системе, получает права администратора компании (подробнее в пункте Роли) и может просматривать информацию о сотрудниках компании в Системе. \\
 {{ :wiki:employees_list.png?900 |}}
 ==== Заявки на активацию ====
 \\
-Подраздел "Заявки на активацию" предназначен для отслеживания новых заявок на активацию в системе от сотрудников предприятия. \\ Добавление сотрудников в компанию происходит путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] сотрудника по паре логин - пароль и указания ОГРН организации, к которой планируется подключиться, либо путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] в системе при помощи квалифицированного сертификата (в таком случае ОГРН из сертификата подставится в систему автоматически). \\
+Подраздел предназначен для отслеживания новых заявок на активацию в Системе. \\ Добавление сотрудников в компанию происходит путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] сотрудника по паре логин - пароль и указания ОГРН организации  либо путем [[:diflow_base_register_employee|регистрации]] при помощи квалифицированного сертификата (в этом случае ОГРН из сертификата передается в Систему автоматически). \\
-В каждом из случаев администратору компании придет почтовое уведомление о том, что поступила заявка на регистрацию нового сотрудника. Посмотреть заявки можно в подразделе «Заявки на активацию». \\
+Администратору компании придет уведомление о новой заявке на регистрацию.
 {{ :wiki:aktivation_sotr.png?820 |}}\\
-При нажатии на кнопку «Карточка сотрудника», выводится информация по указанному сотруднику, а также следующая информация:
+Карточка нового сотрудника:
-  * Роли
+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_15.15.17.png |}}
-  * Сертификаты
+Администратору компании необходимо заполнить обязательные поля:
-  * Подразделения
+  * Роль
-  * Группы контрагентов
+  * Подразделения
-Администратор компании имеет право изменять вышеуказанные параметры сотрудника.
+  * Сертификаты - если сотрудник имеет право на подписание и отправку документов.
 ==== Отключенные ====
-Подраздел, содержащий перечень всех деактивированных сотрудников, с возможностью их повторной активации в программе.
+Подраздел содержит перечень всех деактивированных сотрудников.
 ===== Роли =====
-Роль – совокупность прав в системе, связанная с определенными видами документооборота, которая назначается пользователю.
+Роль – совокупность прав пользователя в Системе. Здесь можно добавлять и редактировать роли сотрудников. По умолчанию в Системе существует две основных роли: Администратор компании и Сотрудник компании.
-По умолчанию в компании существует 3 основные роли:
-  * Администратор компании - роль назначаемая пользователю, который зарегистрировал компанию в системе. Роль предоставляет права доступа к подразделениям компании, сотрудникам, реквизитам, позволяет активировать/деактивировать сотрудников, настраивать роли и назначать их сотрудникам, добавлять подразделения компании и  изменять реквизиты.
+**Администратор компании** - роль назначается пользователю, который зарегистрировал компанию в Системе. Права администратора компании:
-  * Сотрудник компании - роль присваивается всем сотрудникам компании и позволяет работать с документами в системе.
+  * доступ к подразделениям,
-  * Администратор Системы - роль отображается только у компании Владельца корпоративной сети и позволяет активировать/деактивировать контрагентов в вашей Корпоративной сети.\\
+  * доступ к сотрудникам,
-Для создания новой роли, необходимо нажать на кнопку:
+  * редактирование реквизитов компании,
+  * доступ к ролям,
+  * доступ к контрагентам,
+  * просмотр финансовой информации,
+  * смена тарифа,
+  * полномочия для работы с каждым видом документов.
+**Сотрудник компании** - роль присваивается всем сотрудникам компании и позволяет работать с документами в Системе.
+Сотруднику Оператора Системы с ролью «Администратор компании» дополнительно предоставляется право активации/деактивации Клиентов. Такой пользователь называется «**Администратором Системы**».
-{{ :wiki:add_role.png?160 |}}
+Для создания новой роли необходимо:
+  - Нажать на кнопку:{{:wiki:add_role.png?160|}}
+  - Указать наименование новой роли.
+  - Отредактировать новую роль, нажав «Редактировать роль».
+  - Указать права в Системе, виды документооборота и сотрудников, которым будет назначена данная роль.
+  - Нажать «Обновить роль».
-После чего следует указать наименование новой роли. Далее необходимо отредактировать новую роль путем нажатия на кнопку «Редактировать роль». В появившемся окне необходимо указать права роли, виды документооборота, а также указать сотрудников, которым будет назначена данная роль.
 ===== Подразделения =====
-Раздел "Подразделения" предназначен для регистрации в программе подразделений вашего предприятия. \\
+Подраздел предназначен для регистрации в программе филиалов компании. По умолчанию, при регистрации в Системе, создается головное подразделение «Основной офис» с КПП, указанным при регистрации.
-По умолчанию, при регистрации компании в системе, создается головное подразделение «Основной офис» с КПП, указанным при регистрации. \\
+Если у компании есть подразделения, Администратор такой компании может внести его в систему, нажав кнопку:
-В случае если у компании есть подразделения, Администратор такой компании может завести его в систему путем нажатия на кнопку:
 {{ :wiki:add_dept.png?220 |}} \\
-При регистрации подразделения, Администратор может установить метку чтобы подразделение показывалось контрагентам или снять ее - для сокрытия подразделения и использования только внутри компании.\\
+При регистрации подразделения, Администратор может установить метку, чтобы подразделение показывалось контрагентам или снять ее - для использования только внутри компании.\\

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы