Раздел «Компания» предназначен для ввода данных о вашей организации, активации / деактивации сотрудников, настройки прав доступа и ролей для сотрудников вашей компании.
Настройки компании располагаются в разделе «Компания», в левом меню системы.
При нажатии на раздел компании, пользователю доступны подразделы:

Раздел содержит реквизиты компании. Часть данных, которые были взяты из сертификата, недоступны для редактирования:

• Идентификатор участника
• Организация
• ИНН
• ОГРН

В случае изменения вышеуказанных реквизитов организации, компании необходимо обратиться к оператору документооборота с просьбой изменить эти данные.

При первоначальной регистрации компании в системе необходимо:
1. Заполнить код вашего налогового органа, номер расчетного счета и БИК банка в котором у компании открыт счет.
2. Ознакомиться с пользовательским соглашением пройдя по ссылке и согласиться с условиями соглашения поставив галочку. 3. Нажать кнопку «Отправить информационное сообщение» станет активной,нажмите ее для отправки информационного сообщения в ФНС и присвоения вашей организации идентификатора участника электронного документооборота.

Подраздел для ввода юридического адреса вашей компании.
Заполните поля и сохраните изменения нажатием кнопки «Сохранить адрес компании».

Подраздел содержит перечень всех сотрудников активированных в системе и позволяет принимать или отклонять заявки на подключение новых сотрудников к компании.

После прохождения процедуры активации компании, пользователь получает права Администратора (подробнее в пункте Роли сотрудников) и может просматривать информацию о Сотрудниках компании, которые присутствуют в системе.
Раздел доступен в личном кабинете по ссылке Сотрудники. Там же находятся подразделы с заявками на активацию и отключенными сотрудниками.

Подраздел «Заявки на активацию» предназначен для отслеживания новых заявок на активацию в системе от сотрудников предприятия.
Добавление сотрудников в компанию происходит путем регистрации сотрудника по паре логин - пароль и указания ОГРН организации, к которой планируется подключиться, либо путем регистрации в системе при помощи квалифицированного сертификата (в таком случае ОГРН из сертификата подставится в систему автоматически).
В каждом из случаев администратору компании придет почтовое уведомление о том, что поступила заявка на регистрацию нового сотрудника. Посмотреть заявки можно в подразделе «Заявки на активацию».

Карточка вновь добавленного сотрудника выглядит таким образом: Администратору компании необходимо заполнить обязательные разделы карточки сотрудника:

• Роль - добавить роль сотруднику, в противном случае он не сможет выполнять никаких действий в Системе.
• Подразделения - добавить подразделение (основное или вновь созданное) сотруднику, чтобы он мог выполнять действия в Системе, в соответствии с назначенными ролями.
• Сертификаты - добавить и активировать сертификат, если сотрудник имеет право на подписание и отправку документов.

Подраздел, содержащий перечень всех деактивированных сотрудников, с возможностью их повторной активации в программе.

Роль – совокупность прав в системе, связанная с определенными видами документооборота, которая назначается пользователю. По умолчанию в компании существует 3 основные роли:

• Администратор компании - роль назначаемая пользователю, который зарегистрировал компанию в системе. Роль предоставляет права доступа к подразделениям компании, сотрудникам, реквизитам, позволяет активировать/деактивировать сотрудников, настраивать роли и назначать их сотрудникам, добавлять подразделения компании и изменять реквизиты.
• Сотрудник компании - роль присваивается всем сотрудникам компании и позволяет работать с документами в системе.
• Администратор Системы - роль отображается только у компании Владельца корпоративной сети и позволяет активировать/деактивировать контрагентов в вашей Корпоративной сети.
  

Для создания новой роли, необходимо нажать на кнопку:

После чего следует указать наименование новой роли. Далее необходимо отредактировать новую роль путем нажатия на кнопку «Редактировать роль». В появившемся окне необходимо указать права роли, виды документооборота, а также указать сотрудников, которым будет назначена данная роль.

Раздел «Подразделения» предназначен для регистрации в программе подразделений вашего предприятия.
По умолчанию, при регистрации компании в системе, создается головное подразделение «Основной офис» с КПП, указанным при регистрации.
В случае если у компании есть подразделения, Администратор такой компании может завести его в систему путем нажатия на кнопку:
При регистрации подразделения, Администратор может установить метку чтобы подразделение показывалось контрагентам или снять ее - для сокрытия подразделения и использования только внутри компании.