wiki:docflow []

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Документы ======

В этом разделе находятся все входящие и исходящие документы, а также черновики и архив. Пользователь может создать дополнительные папки.
В Системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов:

  * [[wiki:docflow_invoice|счет-фактура]];
  * [[wiki:docflow_act|акт]];
  * [[wiki:docflow_torg|товарная накладная]];
  * [[wiki:docflow_bill|счет на оплату]];
  * [[wiki:docflow_upd|универсальный передаточный документ]];
  * [[wiki:docflow_neform|неформализованный документ]].\\

На каждой странице раздела пользователь может обновить содержимое, перейти к поиску по документам, просмотреть уведомления и начать создание документа любого формата. 
{{ :wiki:docs_buttons.png?600 |}} \\

При выборе документа в списке появляются дополнительные функциональные кнопки:

{{ :wiki:docs_select.png?600 |}} \\

\\
{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  - позволяет скачать на компьютер пользователя архивный файл, содержащий сам документ и все его квитанции и подписи. \\

{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}} - позволяет перенести выбранные документы в раздел «Архив», при этом документ полностью переносится из папки «Входящие» или «Исходящие» без возможности возврата. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен». \\

{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_17.49.44.png?180 |}} - позволяет переместить выбранные документы в папку пользователя или создать новую. При добавлении документа в папку пользователя, он остается в общем списке в разделе «Входящие», «Исходящие» или «Архив». \\

Раздел "Документы" разбит на подразделы: \\

===== Входящие =====

Папка агрегатор всех полученных документов, в том числе и документы, распределенные по папкам. \\

===== Исходящие =====

Папка агрегатор всех отправленных документов, в том числе и документы, распределенные по папкам. \\

===== Черновики =====

Папка содержит созданные, но не подписанные исходящие документы.\\

===== Архив =====

Папка содержит документы, по которым документооборот завершен. При переносе в архив, документ удаляется из папки «Входящие» или «Исходящие», но может храниться в созданной пользователем папке.\\

===== Папки =====

Раздел содержит созданные пользователем папки, в которых отображаются помеченные с помощью тегов документы. При удалении документа из таких папок, он остается в папке «Исходящие», «Входящие» или «Архив». Папки видны только сотруднику, который их создал.\\

Как создать папку:  
{{ :wiki:docs_folder.png?400 |}}
  - Нажмите «+».
  - Введите имя папки.
  - Снимите или оставьте метку в пункте «Показывать в списке», чтобы папка отображалась в общем списке или была невидимой.
  - Нажмите «+Создать папку». 


При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\
{{ :wiki:papka.png?200 |}}

При удалении папки, документы остаются в исходной папке «Входящие» или «Исходящие» или в «Архиве», если документ перенесен в архив.


===== Кнопки для работы с документами =====
\\
{{:wiki:btn_annul.png?160 |}} 
Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, сам документ переносится в папку «Архив». \\
Аннулировать формализованный документ возможно, только если текущий статус документа «Документооборот завершен».
\\
{{:wiki:btn_show.png?150 |}} \\
Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа. 
\\

{{:wiki:btn_dubl.png?220 |}} \\
Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик».
\\

{{:wiki:btn_close.png?120 |}} \\
Закрывает форму с документом.
\\

{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}}  Переносит документ в папку Архив. Действие доступно только для документов со статусом «Документооборот завершен».
\\

{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  Действие позволяет скачать документ с подписями и всевозможными квитанциями в одном архиве.
\\

{{:wiki:btn_fail.png?150 |}} Скачивает файл документа. Действие возможно только для неформализованного документа, загруженного с компьютера.
\\

{{:wiki:btn_korr_sf.png?165 |}} Создает форму для заполнения уточненного счет-фактуры. Действие доступно только для счетов-фактур. 
\\

{{:wiki:correction_upd.png?200 |}}Открывает форму для заполнения универсального корректировочного документа. Действие доступно только для исходящих УПД.


{{:wiki:docs_sign_send.png?200 |}}Позволяет подписать и отправить все выбранные черновики документов адресатам.


{{:wiki:docs_package.png?180 |}}Формирует пакет документов и отправляет адресату.
\\
\\
\\
{{:wiki:docs_pack_qty.png?50 |}}
Индикатор количества документов в пакете.

===== Визуализация этапов документооборота =====

Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.

{{ :wiki:docs_steps.png?800 |}}
Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
