Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- wiki:docflow [2016/05/20 12:32]
codegen
+++ wiki:docflow [2019/11/13 17:23] (текущий)
madina [Документы]
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Документооборот ======
+====== Документы ======
-В системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов:
+В этом разделе находятся все входящие и исходящие документы, а также черновики и архив. Пользователь может создать дополнительные папки.
-  * счет-фактура;
+В Системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов:
-  * акт;
-  * товарная накладная;
-  * счет на оплату;
-  * неформализованный документ.
+  * [[wiki:docflow_invoice|счет-фактура]];
+  * [[wiki:docflow_act|акт]];
+  * [[wiki:docflow_torg|товарная накладная]];
+  * [[wiki:docflow_bill|счет на оплату]];
+  * [[wiki:docflow_upd|универсальный передаточный документ]];
+  * [[wiki:docflow_neform|неформализованный документ]].\\
-===== Действия, общие для всех видов документов =====
+На каждой странице раздела пользователь может обновить содержимое, перейти к поиску по документам, просмотреть уведомления и начать создание документа любого формата.
+{{ :wiki:docs_buttons.png?600 |}} \\
-==== Аннулирование ====
+При выборе документа в списке появляются дополнительные функциональные кнопки:
-{{:wiki:btn_annul.jpg?150|}}
+{{ :wiki:docs_select.png?600 |}} \\
-Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, сам документ переносится в папку «Архив». \\
+\\
- Аннулировать формализованный документ возможно, только если текущий статус документа «Документооборот завершен».
+{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  - позволяет скачать на компьютер пользователя архивный файл, содержащий сам документ и все его квитанции и подписи. \\
-==== Скачивание ====
-{{:wiki:btn_download.jpg?150|}}
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}} - позволяет перенести выбранные документы в раздел «Архив», при этом документ полностью переносится из папки «Входящие» или «Исходящие» без возможности возврата. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен». \\
-Действие позволяет скачать архив, содержащий сам документ и, при наличии, все его квитанции и подписи.
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_17.49.44.png?180 |}} - позволяет переместить выбранные документы в папку пользователя или создать новую. При добавлении документа в папку пользователя, он остается в общем списке в разделе «Входящие», «Исходящие» или «Архив». \\
-==== Просмотр ====
+Раздел "Документы" разбит на подразделы: \\
-{{:wiki:btn_show.jpg?150|}}
+===== Входящие =====
-Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа.
+Папка агрегатор всех полученных документов, в том числе и документы, распределенные по папкам. \\
-==== Дублирование ====
+===== Исходящие =====
-{{:wiki:btn_dubl.jpg?200|}}
+Папка агрегатор всех отправленных документов, в том числе и документы, распределенные по папкам. \\
-Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик».
+===== Черновики =====
-==== Закрытие ====
+Папка содержит созданные, но не подписанные исходящие документы.\\
-{{:wiki:btn_close.jpg?150|}}
+===== Архив =====
+Папка содержит документы, по которым документооборот завершен. При переносе в архив, документ удаляется из папки «Входящие» или «Исходящие», но может храниться в созданной пользователем папке.\\
+===== Папки =====
+Раздел содержит созданные пользователем папки, в которых отображаются помеченные с помощью тегов документы. При удалении документа из таких папок, он остается в папке «Исходящие», «Входящие» или «Архив». Папки видны только сотруднику, который их создал.\\
+Как создать папку:
+{{ :wiki:docs_folder.png?400 |}}
+  - Нажмите «+».
+  - Введите имя папки.
+  - Снимите или оставьте метку в пункте «Показывать в списке», чтобы папка отображалась в общем списке или была невидимой.
+  - Нажмите «+Создать папку».
+При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\
+{{ :wiki:papka.png?200 |}}
+При удалении папки, документы остаются в исходной папке «Входящие» или «Исходящие» или в «Архиве», если документ перенесен в архив.
+===== Кнопки для работы с документами =====
+\\
+{{:wiki:btn_annul.png?160 |}}
+Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, сам документ переносится в папку «Архив». \\
+Аннулировать формализованный документ возможно, только если текущий статус документа «Документооборот завершен».
+\\
+{{:wiki:btn_show.png?150 |}} \\
+Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа.
+\\
+{{:wiki:btn_dubl.png?220 |}} \\
+Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик».
+\\
+{{:wiki:btn_close.png?120 |}} \\
 Закрывает форму с документом.
+\\
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}}  Переносит документ в папку Архив. Действие доступно только для документов со статусом «Документооборот завершен».
+\\
-===== Визуализация этапов документооборота =====
+{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  Действие позволяет скачать документ с подписями и всевозможными квитанциями в одном архиве.
+\\
-Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.
+{{:wiki:btn_fail.png?150 |}} Скачивает файл документа. Действие возможно только для неформализованного документа, загруженного с компьютера.
+\\
-{{:wiki:block_docflow.jpg?1000|}}
+{{:wiki:btn_korr_sf.png?165 |}} Создает форму для заполнения уточненного счет-фактуры. Действие доступно только для счетов-фактур.
+\\
-===== Квитанции =====
+{{:wiki:correction_upd.png?200 |}}Открывает форму для заполнения универсального корректировочного документа. Действие доступно только для исходящих УПД.
-При нажатии на кнопку «Просмотреть квитанции» отображается список всех квитанций, относящихся к этому документу.
-{{:wiki:show_kvitok_list2.jpg?500|}}
+{{:wiki:docs_sign_send.png?200 |}}Позволяет подписать и отправить все выбранные черновики документов адресатам.
+{{:wiki:docs_package.png?180 |}}Формирует пакет документов и отправляет адресату.
+\\
+\\
+\\
+{{:wiki:docs_pack_qty.png?50 |}}
+Индикатор количества документов в пакете.
+===== Визуализация этапов документооборота =====
+Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.
-При нажатии на квитанцию отобразится визуальная форма с подробной информацией.
+{{ :wiki:docs_steps.png?800 |}}
-{{:wiki:show_kvitok.jpg?500|}}

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы