Раздел «Документы» предназначен для документооборота с клиентами и партнерами. Все входящие и исходящие документы хранятся в разделе «Документы» и не удаляются из системы ни при каких условиях.

В системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов:

• счет-фактура;
• акт;
• товарная накладная;
• счет на оплату;
• неформализованный документ.
  

Раздел содержит папки для хранения документов:

Папка «Входящие» – папка агрегатор всех входящих документов от контрагентов, в том числе и документы распределенные по папкам.

Папка «Исходящие» - папка агрегатор всех исходящих документов от вас контрагентам, в том числе и документы распределенные по папкам.

Папка «Черновики» содержит черновики созданных документов, в том числе формализованных документов, сохраненных с ошибками, но не подписанных электронной подписью.

Папка «Архив» содержит только документы, по которым документооборот завершен. При переносе документа в архив, документ удаляется из папки агрегатора (Входящие/Исходящие) безвозвратно, при этом документ может храниться в какой-либо созданной вами папке.

Раздел «Папки» содержит папки, созданные вами вручную. Пользователь может создавать скрытые папки, которые не отображаются в общем списке папок.
При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки.
При удалении папки, документы остаются в исходной папке Входящие / Исходящие или в Архиве, если вы перенесли документ в архив.

Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, сам документ переносится в папку «Архив».
Аннулировать формализованный документ возможно, только если текущий статус документа «Документооборот завершен».

Действие позволяет скачать архив, содержащий сам документ и, при наличии, все его квитанции и подписи.

Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа.

Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик».

Закрывает форму с документом.

Переносит документы в папку Архив, при этом документ полностью переносится из папки Входящие / Исходящие. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен».

Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.

При нажатии на кнопку «Просмотреть квитанции» отображается список всех квитанций, относящихся к этому документу.

При нажатии на квитанцию отобразится визуальная форма с подробной информацией.