Показаны различия между двумя версиями страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
wiki:docflow [2016/11/07 17:01] katya.mikhaylova |
wiki:docflow [2019/11/13 17:23] (текущий) madina [Документы] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Документы ====== | ====== Документы ====== | ||
- | Раздел "Документы" | + | В этом разделе находятся все входящие и исходящие документы, а также черновики и архив. Пользователь |
+ | В Системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов: | ||
- | В системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов: | ||
* [[wiki: | * [[wiki: | ||
* [[wiki: | * [[wiki: | ||
* [[wiki: | * [[wiki: | ||
* [[wiki: | * [[wiki: | ||
- | * неформализованный документ.\\ | + | * [[wiki: |
+ | * [[wiki: | ||
- | Раздел содержит папки для хранения документов: | + | На каждой странице раздела пользователь может обновить |
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | При выборе | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Раздел " | ||
===== Входящие ===== | ===== Входящие ===== | ||
- | Папка " | + | Папка агрегатор всех |
===== Исходящие ===== | ===== Исходящие ===== | ||
- | Папка " | + | Папка агрегатор всех отправленных документов, |
===== Черновики ===== | ===== Черновики ===== | ||
- | Папка | + | Папка содержит созданные, но не подписанные исходящие |
===== Архив ===== | ===== Архив ===== | ||
- | Папка | + | Папка содержит документы, |
===== Папки ===== | ===== Папки ===== | ||
- | Раздел | + | Раздел содержит созданные |
+ | |||
+ | Как создать | ||
+ | {{ : | ||
+ | - Нажмите «+». | ||
+ | - Введите имя | ||
+ | - Снимите или | ||
+ | - Нажмите «+Создать | ||
+ | |||
При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\ | При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\ | ||
{{ : | {{ : | ||
- | При удалении папки, документы остаются в исходной папке Входящие / Исходящие или в Архиве, | ||
- | ===== Действия, общие | + | При удалении папки, документы остаются |
- | ==== Аннулирование ==== | ||
- | {{: | ||
+ | ===== Кнопки для работы с документами ===== | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, | Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, | ||
- | Аннулировать формализованный документ возможно, | + | Аннулировать формализованный документ возможно, |
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа. | ||
+ | \\ | ||
- | ==== Скачивание ==== | + | {{:wiki:btn_dubl.png?220 |}} \\ |
- | {{:wiki:btn_download.png?130|}} | + | Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик». |
+ | \\ | ||
- | Действие позволяет скачать архив, содержащий | + | {{: |
+ | Закрывает форму с документом. | ||
+ | \\ | ||
- | ==== Просмотр ==== | + | {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}} |
- | {{:wiki:btn_show.png?150|}} | + | \\ |
- | Позволяет | + | {{: |
+ | \\ | ||
- | ==== Дублирование ==== | + | {{: |
+ | \\ | ||
- | {{:wiki:btn_dubl.png?230|}} | + | {{:wiki:btn_korr_sf.png?165 |}} Создает форму для заполнения уточненного счет-фактуры. Действие доступно только для счетов-фактур. |
+ | \\ | ||
- | Создает копию документа | + | {{: |
- | ==== Закрытие ==== | ||
- | {{:wiki:btn_close.png?130|}} | + | {{:wiki:docs_sign_send.png?200 |}}Позволяет подписать и отправить все выбранные черновики документов адресатам. |
- | Закрывает форму с документом. | ||
- | |||
- | ==== В архив ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Переносит документы в папку Архив, при этом документ полностью переносится из папки Входящие / Исходящие. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен». | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | Индикатор количества документов в пакете. | ||
===== Визуализация этапов документооборота ===== | ===== Визуализация этапов документооборота ===== | ||
Строка 76: | Строка 108: | ||
Каждый документ в системе, | Каждый документ в системе, | ||
- | {{:wiki:block_docflow.jpg?1000|}} | + | {{ :wiki:docs_steps.png?800 |}} |
- | + | ||
- | ===== Квитанции ===== | + | |
- | + | ||
- | При нажатии на кнопку «Просмотреть квитанции» отображается список всех квитанций, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | При нажатии на квитанцию отобразится визуальная форма с подробной информацией. | + | |
- | {{: |