DiState:Организатор ЭДО и DiState:Оператор ЭДО
Вопросы и ответы
Информация об обновлениях
Установка Серверного ПО DiFlow
Установка Серверного ПО DiServer
Установка Серверного ПО Connector
Настройка МультиЭДО
DiState:Организатор ЭДО и DiState:Оператор ЭДО
Вопросы и ответы
Информация об обновлениях
Установка Серверного ПО DiFlow
Установка Серверного ПО DiServer
Установка Серверного ПО Connector
Настройка МультиЭДО
Это старая версия документа!
Раздел «Документы» предназначен для документооборота с клиентами и партнерами. Все входящие и исходящие документы хранятся в разделе «Документы» и не удаляются из системы ни при каких условиях.
В системе реализована возможность обмениваться следующими типами документов:
На каждой странице раздела Документы пользователь может перейти к ПОИСКу по всем документам, просмотреть УВЕДОМЛЕНИЯ о новых и просмотренных документам и начать СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА любого формата.
Табличная часть раздела «Документы» позволят осуществлять фильтрацию документов по Контрагенту, типу документа или дате создания, нажав на название столбца.
Выбрав какую-либо строку в табличной части, появляются дополнительные кнопки для работы с документом:
- действие позволяет скачать архив, содержащий сам документ и, при наличии, все его квитанции и подписи.
- действие позволяет перенести документы в папку «Архив», при этом документ полностью переносится из папки Входящие / Исходящие без возможности возврата. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен».
- действие позволяет переместить выбранный документ в папку (в том числе скрытую) или создать новую папку, в которую пользователь может переместить документ. При этом, документ останется в общем списке документов в разделе Входящие / Исходящие.
Раздел «Документы» разбит на подразделы:
Папка «Входящие» – папка агрегатор всех входящих документов от контрагентов, в том числе и документы распределенные по папкам.
Папка «Исходящие» - папка агрегатор всех исходящих документов от вас контрагентам, в том числе и документы распределенные по папкам.
Папка «Черновики» содержит черновики созданных документов, в том числе формализованных документов, сохраненных с ошибками, но не подписанных электронной подписью.
Папка «Архив» содержит только документы, по которым документооборот завершен. При переносе документа в архив, документ удаляется из папки агрегатора (Входящие/Исходящие) безвозвратно, при этом документ может храниться в какой-либо созданной вами папке.
Раздел «Папки» содержит папки созданные пользователем с помощью:
1. Кнопки « + » - для добавления новой папки в разделе.
2. Кнопки «Добавить в папку» (появляется при выборе документов) - для создания новой папки и переноса в нее документов.
Метка «Показывать в списке» делает папку видимой в разделе, а снятый флажок - скрывает папку и не отображает ее в общем списке.
При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки.
При удалении папки, документы остаются в исходной папке Входящие / Исходящие или в Архиве, если вы перенесли документ в архив.
Это действие позволяет направить получателю запрос на аннулирование документа. В случае положительного ответа формируется протокол об аннулировании документа, сам документ переносится в папку «Архив».
Аннулировать формализованный документ возможно, только если текущий статус документа «Документооборот завершен».
Позволяет отобразить печатную форму формализованного документа.
Дублирование
Создает копию документа в системе. Статус документа - «Черновик».
Закрытие
Закрывает форму с документом.
Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.