Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow [2019/09/22 15:43]
madina
wiki:docflow [2019/11/13 17:23] (текущий)
madina [Документы]
Строка 8: Строка 8:
   * [[wiki:docflow_torg|товарная накладная]];   * [[wiki:docflow_torg|товарная накладная]];
   * [[wiki:docflow_bill|счет на оплату]];   * [[wiki:docflow_bill|счет на оплату]];
-  * неформализованный документ.\\+  * [[wiki:docflow_upd|универсальный передаточный документ]]; 
 +  * [[wiki:docflow_neform|неформализованный документ]].\\
  
 На каждой странице раздела пользователь может обновить содержимое, перейти к поиску по документам, просмотреть уведомления и начать создание документа любого формата.  На каждой странице раздела пользователь может обновить содержимое, перейти к поиску по документам, просмотреть уведомления и начать создание документа любого формата. 
-{{ :wiki:docs_buttons.png?400 |}} \\+{{ :wiki:docs_buttons.png?600 |}} \\
  
-Табличная часть раздела "Документы" позволят осуществлять фильтрацию документов по Контрагенту, типу документа или дате создания, нажав на название столбца.+При выборе документа в списке появляются дополнительные функциональные кнопки:
  
-{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_9.33.40.png?800 |}} \\+{{ :wiki:docs_select.png?600 |}} \\
  
-Выбрав какую-либо строку в табличной части, появляются дополнительные кнопки для работы с документом:\\ +\\ 
-{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  - действие позволяет скачать архив, содержащий сам документ и, при наличии, все его квитанции и подписи. \\+{{:wiki:btn_download.png?120 |}}  - позволяет скачать на компьютер пользователя архивный файл, содержащий сам документ и все его квитанции и подписи. \\
  
-{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}} - действие позволяет перенести документы в папку "Архив", при этом документ полностью переносится из папки Входящие Исходящие без возможности возврата. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен». \\+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_16.27.25.png?120 |}} - позволяет перенести выбранные документы в раздел «Архив», при этом документ полностью переносится из папки «Входящие» или «Исходящие» без возможности возврата. Функция доступна только для документов со статусом «Документооборот завершен». \\
  
-{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_17.49.44.png?180 |}} - действие позволяет переместить выбранный документ в папку (в том числе скрытую) или создать новую папкув которую пользователь может переместить документ. При этомдокумент останется в общем списке документов в разделе Входящие Исходящие. \\+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-07_в_17.49.44.png?180 |}} - позволяет переместить выбранные документы в папку пользователя или создать новую. При добавлении документа в папку пользователя, он остается в общем списке в разделе «Входящие», «Исходящие» или «Архив». \\
  
 Раздел "Документы" разбит на подразделы: \\ Раздел "Документы" разбит на подразделы: \\
Строка 28: Строка 29:
 ===== Входящие ===== ===== Входящие =====
  
-Папка "Входящие" – папка агрегатор всех входящих документов от контрагентов, в том числе и документы распределенные по папкам. \\+Папка агрегатор всех полученных документов, в том числе и документыраспределенные по папкам. \\
  
 ===== Исходящие ===== ===== Исходящие =====
  
-Папка "Исходящие" - папка агрегатор всех исходящих документов от вас контрагентам, в том числе и документы распределенные по папкам. \\+Папка агрегатор всех отправленных документов, в том числе и документыраспределенные по папкам. \\
  
 ===== Черновики ===== ===== Черновики =====
  
-Папка "Черновики" содержит черновики созданных документов, в том числе формализованных документов, сохраненных с ошибками, но не подписанных электронной подписью.\\+Папка содержит созданныено не подписанные исходящие документы.\\
  
 ===== Архив ===== ===== Архив =====
  
-Папка "Архив" содержит только документы, по которым документооборот завершен. При переносе документа в архив, документ удаляется из папки агрегатора (Входящие/Исходящие) безвозвратно, при этом документ может храниться в какой-либо созданной вами папке.\\+Папка содержит документы, по которым документооборот завершен. При переносе в архив, документ удаляется из папки «Входящие» или «Исходящие», но может храниться в созданной пользователем папке.\\
  
 ===== Папки ===== ===== Папки =====
  
-Раздел "Папки" содержит папки созданные пользователем с помощью\\+Раздел содержит созданные пользователем папки, в которых отображаются помеченные с помощью тегов документы. При удалении документа из таких папок, он остается в папке «Исходящие», «Входящие» или «Архив». Папки видны только сотруднику, который их создал.\\
  
-1. Кнопки - для добавления новой папки в разделе. \\+Как создать папку:   
 +{{ :wiki:docs_folder.png?400 |}} 
 +  - Нажмите «+». 
 +  Введите имя папки. 
 +  - Снимите или оставьте метку в пункте «Показывать в списке», чтобы папка отображалась в общем списке или была невидимой. 
 +  - Нажмите «+Создать папку»
  
-2. Кнопки "Добавить в папку" (появляется при выборе документов) - для создания новой папки и переноса в нее документов. \\ 
- 
-Метка "Показывать в списке" делает папку видимой в разделе, а снятый флажок - скрывает папку и не отображает ее в общем списке. \\ 
  
 При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\ При наведении курсора на название папки, справа появляется функционал для редактирования названия или удаления папки. \\
 {{ :wiki:papka.png?200 |}} {{ :wiki:papka.png?200 |}}
  
-При удалении папки, документы остаются в исходной папке Входящие Исходящие или в Архиве, если вы перенесли документ в архив. +При удалении папки, документы остаются в исходной папке «Входящие» или «Исходящие» или в «Архиве», если документ перенесен в архив. 
  
 ===== Кнопки для работы с документами ===== ===== Кнопки для работы с документами =====
Строка 85: Строка 89:
  
 {{:wiki:btn_korr_sf.png?165 |}} Создает форму для заполнения уточненного счет-фактуры. Действие доступно только для счетов-фактур.  {{:wiki:btn_korr_sf.png?165 |}} Создает форму для заполнения уточненного счет-фактуры. Действие доступно только для счетов-фактур. 
-===== Визуализация этапов документооборота =====+\\
  
-Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.+{{:wiki:correction_upd.png?200 |}}Открывает форму для заполнения универсального корректировочного документа. Действие доступно только для исходящих УПД.
  
-{{ :wiki:vis1.png?800 |}} 
  
-===== Квитанции =====+{{:wiki:docs_sign_send.png?200 |}}Позволяет подписать и отправить все выбранные черновики документов адресатам.
  
-При нажатии на кнопку «Просмотреть квитанции» отображается список всех квитанций, относящихся к этому документу.  
  
-{{ :wiki:kvitavc.png?150 |}}+{{:wiki:docs_package.png?180 |}}Формирует пакет документов и отправляет адресату. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:wiki:docs_pack_qty.png?50 |}} 
 +Индикатор количества документов в пакете. 
 + 
 +===== Визуализация этапов документооборота ===== 
 + 
 +Каждый документ в системе, в зависимости от типа, проходит несколько этапов документооборота. При просмотре любого документа можно увидеть его текущее состояние с помощью блока визуализации.
  
-При нажатии на квитанцию отобразится визуальная форма с подробной информацией.+{{ :wiki:docs_steps.png?800 |}}
  
-{{ :wiki:show_kvitok.jpg?370 |}} 
wiki/docflow.1569156225.txt.gz · Последнее изменение: 2019/09/22 15:43 — madina