Показаны различия между двумя версиями страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
wiki:docflow_act [2016/11/07 18:49] katya.mikhaylova [Создание] |
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов] |
||
---|---|---|---|
Строка 18: | Строка 18: | ||
===== Создание ===== | ===== Создание ===== | ||
- | Форма создания | + | Форма создания |
{{ : | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу. | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами: | ||
+ | - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\ | ||
+ | - Создать документ в системе. \\ | ||
+ | |||
+ | Для создания документа в системе заполните поля документа: | ||
+ | |||
+ | * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: | ||
+ | |||
+ | * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. | ||
+ | |||
+ | * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, | ||
+ | |||
+ | * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, | ||
+ | |||
+ | * Табличная часть. \\ | ||
+ | * Введите наименование товара / оказанной услуги; | ||
+ | * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; | ||
+ | * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; | ||
+ | * Укажите налоговую ставку, | ||
+ | * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; | ||
+ | * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите | ||
+ | |||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ | ||
+ | |||
+ | | ||
===== Просмотр ===== | ===== Просмотр ===== | ||
- | Форма просмотра | + | Форма просмотра |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | На странице просмотра Акта вы можете: | ||
+ | * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; | ||
+ | * просмотреть Отправителя и Получателя документа; | ||
+ | * Подписать и Отправить документ; | ||
+ | * распечатать, | ||
+ | * создать еще один черновик такого документа дублированием; | ||
+ | * создать на основе этого акта счет-фактуру; | ||
+ | * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; | ||
+ | * просмотреть печатную форму документа. | ||
+ | |||
+ | На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, | ||
+ | |||
+ | ===== Подписание и отправка документов ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\ | ||
- | {{:wiki:show_akt.jpg?1000|}} | + | {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки " |
+ | Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/ | ||
+ | Документ с завершенным состоянием документооборота, |