wiki:docflow_act []

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Акт ======

Обмен актами реализован в системе в соответствии с [[https://www.nalog.ru/rn18/about_fts/docs/5330915/|Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@]]. Электронный первичный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). \\
При этом первичный учетный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:
  * Титула исполнителя, подписанного его электронной подписью;
  * подписанного электронной подписью заказчика Титула заказчика, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.  

Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом: \\

**Отправитель:**
  * подписывает, отправляет акт и Титул исполнителя получателю;
  * получает Титул заказчика о получении акта от получателя.

**Получатель:**
  * получает акт от отправителя и Титул исполнителя;
  * отправляет Титул заказчика отправителю.

===== Создание =====

Форма создания Акта сдачи-приемки работ (услуг) выглядит следующим образом:

{{ :wiki:create_akt.png?800 |}}
\\

При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.
\\

Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами: \\
  - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\
  - Создать документ в системе. \\

Для создания документа в системе заполните поля документа: \\

  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:.//

  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.

  * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите "Изменить" и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите "Сохранить".

  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа.

  * Табличная часть. \\ 
    * Введите наименование товара / оказанной услуги;
    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
    * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите  кнопку "Добавить запись".

  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ 

  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\ 

  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\

  
===== Просмотр =====

Форма просмотра Акта выглядит следующим образом:

{{ :wiki:show_akt.png |{{ :wiki:show_akt.png?1500 |}}

На странице просмотра Акта вы можете:
      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
      * Подписать и Отправить документ;
      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
      * создать еще один черновик такого документа дублированием;
      * создать на основе этого акта счет-фактуру;
      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
      * просмотреть печатную форму документа.

На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите [[wiki:docflow_invoice|"Создать на основе счет-фактуру"]]. 

===== Подписание и отправка документов =====

{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\

Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\

{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\

Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\

Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
