Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_act

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_act [2016/05/20 12:35]
codegen создано
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
Строка 1: Строка 1:
 ====== Акт ====== ====== Акт ======
  
 +Обмен актами реализован в системе в соответствии с [[https://​www.nalog.ru/​rn18/​about_fts/​docs/​5330915/​|Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/​40@]]. Электронный первичный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). \\
 +При этом первичный учетный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:​
 +  * Титула исполнителя,​ подписанного его электронной подписью;​
 +  * подписанного электронной подписью заказчика Титула заказчика,​ содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.  ​
 +
 +Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом:​ \\
 +
 +**Отправитель:​**
 +  * подписывает,​ отправляет акт и Титул исполнителя получателю;​
 +  * получает Титул заказчика о получении акта от получателя.
 +
 +**Получатель:​**
 +  * получает акт от отправителя и Титул исполнителя;​
 +  * отправляет Титул заказчика отправителю.
 +
 +===== Создание =====
 +
 +Форма создания Акта сдачи-приемки работ (услуг) выглядит следующим образом:​
 +
 +{{ :​wiki:​create_akt.png?​800 |}}
 +\\
 +
 +При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.
 +\\
 +
 +Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами:​ \\
 +  - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\
 +  - Создать документ в системе. \\
 +
 +Для создания документа в системе заполните поля документа:​ \\
 +
 +  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру:​ //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило,​ ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования,​ как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами,​ на указанные ниже услуги в составе:​.//​
 +
 +  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.
 +
 +  * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация,​ нажмите "​Изменить"​ и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную,​ затем нажмите "​Сохранить"​.
 +
 +  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете,​ это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа.
 +
 +  * Табличная часть. \\ 
 +    * Введите наименование товара / оказанной услуги;​
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;​
 +    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;​
 +    * Укажите налоговую ставку,​ сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;​
 +    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;​
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите ​ кнопку "​Добавить запись"​.
 +
 +  * Кнопка "​Сохранить"​ для сохранения документа в папке Черновики. \\ 
 +
 +  * Кнопка "​Закрыть"​ для закрытия создаваемого документа без сохранения. ​ \\ 
 +
 +  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\
 +
 +  ​
 +===== Просмотр =====
 +
 +Форма просмотра Акта выглядит следующим образом:​
 +
 +{{ :​wiki:​show_akt.png |{{ :​wiki:​show_akt.png?​1500 |}}
 +
 +На странице просмотра Акта вы можете:​
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;​
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;​
 +      * Подписать и Отправить документ;​
 +      * распечатать,​ скачать или перейти к редактированию этого документа;​
 +      * создать еще один черновик такого документа дублированием;​
 +      * создать на основе этого акта счет-фактуру;​
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;​
 +      * просмотреть печатную форму документа.
 +
 +На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю,​ для этого нажмите [[wiki:​docflow_invoice|"​Создать на основе счет-фактуру"​]]. ​
 +
 +===== Подписание и отправка документов =====
 +
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "​Подписать и отправить",​ система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос,​ документ,​ подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\
 +
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
 +
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?​180 |}} Вместо кнопки "​Подписать и отправить"​ вы можете просмотреть сертификат электронной подписи,​ которой был подписан документ. \\
 +
 +Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/​Документ отклонен,​ необходимо чтобы Получатель принял/​отклонил документ. \\
 +
 +Документ с завершенным состоянием документооборота,​ будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив"​. Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_act.1463736941.txt.gz · Последние изменения: 2016/05/20 12:35 — codegen