Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- wiki:docflow_act [2016/05/20 12:35]
codegen создано
+++ wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Акт ======
+Обмен актами реализован в системе в соответствии с [[https://www.nalog.ru/rn18/about_fts/docs/5330915/|Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@]]. Электронный первичный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). \\
+При этом первичный учетный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:
+  * Титула исполнителя, подписанного его электронной подписью;
+  * подписанного электронной подписью заказчика Титула заказчика, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.
+Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом: \\
+**Отправитель:**
+  * подписывает, отправляет акт и Титул исполнителя получателю;
+  * получает Титул заказчика о получении акта от получателя.
+**Получатель:**
+  * получает акт от отправителя и Титул исполнителя;
+  * отправляет Титул заказчика отправителю.
+===== Создание =====
+Форма создания Акта сдачи-приемки работ (услуг) выглядит следующим образом:
+{{ :wiki:create_akt.png?800 |}}
+\\
+При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.
+\\
+Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами: \\
+  - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\
+  - Создать документ в системе. \\
+Для создания документа в системе заполните поля документа: \\
+  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:.//
+  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.
+  * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите "Изменить" и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите "Сохранить".
+  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа.
+  * Табличная часть. \\
+    * Введите наименование товара / оказанной услуги;
+    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
+    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
+    * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
+    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
+    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите  кнопку "Добавить запись".
+  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\
+  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\
+  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\
+===== Просмотр =====
+Форма просмотра Акта выглядит следующим образом:
+{{ :wiki:show_akt.png |{{ :wiki:show_akt.png?1500 |}}
+На странице просмотра Акта вы можете:
+      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
+      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
+      * Подписать и Отправить документ;
+      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
+      * создать еще один черновик такого документа дублированием;
+      * создать на основе этого акта счет-фактуру;
+      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
+      * просмотреть печатную форму документа.
+На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите [[wiki:docflow_invoice|"Создать на основе счет-фактуру"]].
+===== Подписание и отправка документов =====
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\
+Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\
+Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\
+Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы