Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_act

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_act [2016/05/20 12:51]
codegen
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
Строка 18: Строка 18:
 ===== Создание ===== ===== Создание =====
  
-Форма создания ​акта выглядит следующим образом:​+Форма создания ​Акта ​сдачи-приемки работ (услуг) ​выглядит следующим образом:​
  
-{{:​wiki:​create_akt.jpg?1000|}}+{{ :​wiki:​create_akt.png?800 |}} 
 +\\ 
 + 
 +При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу. 
 +\\ 
 + 
 +Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами:​ \\ 
 +  - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\ 
 +  - Создать документ в системе. \\ 
 + 
 +Для создания документа в системе заполните поля документа:​ \\ 
 + 
 +  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру:​ //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило,​ ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования,​ как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами,​ на указанные ниже услуги в составе:​.//​ 
 + 
 +  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. 
 + 
 +  * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация,​ нажмите "​Изменить"​ и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную,​ затем нажмите "​Сохранить"​. 
 + 
 +  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете,​ это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. 
 + 
 +  * Табличная часть. \\  
 +    * Введите наименование товара / оказанной услуги;​ 
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;​ 
 +    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;​ 
 +    * Укажите налоговую ставку,​ сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;​ 
 +    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;​ 
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите ​ кнопку "​Добавить запись"​. 
 + 
 +  * Кнопка "​Сохранить"​ для сохранения документа в папке Черновики. \\  
 + 
 +  * Кнопка "​Закрыть"​ для закрытия создаваемого документа без сохранения. ​ \\  
 + 
 +  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ 
 + 
 +   
 +===== Просмотр ===== 
 + 
 +Форма просмотра Акта выглядит следующим образом:​ 
 + 
 +{{ :​wiki:​show_akt.png |{{ :​wiki:​show_akt.png?​1500 |}} 
 + 
 +На странице просмотра Акта вы можете:​ 
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;​ 
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;​ 
 +      * Подписать и Отправить документ;​ 
 +      * распечатать,​ скачать или перейти к редактированию этого документа;​ 
 +      * создать еще один черновик такого документа дублированием;​ 
 +      * создать на основе этого акта счет-фактуру;​ 
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;​ 
 +      * просмотреть печатную форму документа. 
 + 
 +На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю,​ для этого нажмите [[wiki:​docflow_invoice|"​Создать на основе счет-фактуру"​]].  
 + 
 +===== Подписание и отправка документов ===== 
 + 
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "​Подписать и отправить",​ система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос,​ документ,​ подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ 
 + 
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\ 
 + 
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?​180 |}} Вместо кнопки "​Подписать и отправить"​ вы можете просмотреть сертификат электронной подписи,​ которой был подписан документ. \\ 
 + 
 +Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/​Документ отклонен,​ необходимо чтобы Получатель принял/​отклонил документ. \\ 
 + 
 +Документ с завершенным состоянием документооборота,​ будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив"​. Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_act.1463737908.txt.gz · Последние изменения: 2016/05/20 12:51 — codegen