Инструменты пользователя
wiki:docflow_act
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
wiki:docflow_act [2016/11/07 18:49] katya.mikhaylova [Создание] |
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий) katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов] |
||
|---|---|---|---|
| Строка 18: | Строка 18: | ||
| ===== Создание ===== | ===== Создание ===== | ||
| - | Форма создания акта выглядит следующим образом: | + | Форма создания Акта сдачи-приемки работ (услуг) выглядит следующим образом: |
| - | {{ :wiki:create_akt.png?200 |}} | + | {{ :wiki:create_akt.png?800 |}} |
| + | \\ | ||
| + | При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу. | ||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами: \\ | ||
| + | - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\ | ||
| + | - Создать документ в системе. \\ | ||
| + | |||
| + | Для создания документа в системе заполните поля документа: \\ | ||
| + | |||
| + | * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:.// | ||
| + | |||
| + | * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. | ||
| + | |||
| + | * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите "Изменить" и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите "Сохранить". | ||
| + | |||
| + | * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. | ||
| + | |||
| + | * Табличная часть. \\ | ||
| + | * Введите наименование товара / оказанной услуги; | ||
| + | * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; | ||
| + | * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; | ||
| + | * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически; | ||
| + | * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; | ||
| + | * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку "Добавить запись". | ||
| + | |||
| + | * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ | ||
| + | |||
| + | * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения. \\ | ||
| + | |||
| + | * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ | ||
| + | |||
| + | | ||
| ===== Просмотр ===== | ===== Просмотр ===== | ||
| - | Форма просмотра акта выглядит следующим образом: | + | Форма просмотра Акта выглядит следующим образом: |
| + | |||
| + | {{ :wiki:show_akt.png |{{ :wiki:show_akt.png?1500 |}} | ||
| + | |||
| + | На странице просмотра Акта вы можете: | ||
| + | * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; | ||
| + | * просмотреть Отправителя и Получателя документа; | ||
| + | * Подписать и Отправить документ; | ||
| + | * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа; | ||
| + | * создать еще один черновик такого документа дублированием; | ||
| + | * создать на основе этого акта счет-фактуру; | ||
| + | * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; | ||
| + | * просмотреть печатную форму документа. | ||
| + | |||
| + | На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите [[wiki:docflow_invoice|"Создать на основе счет-фактуру"]]. | ||
| + | |||
| + | ===== Подписание и отправка документов ===== | ||
| + | |||
| + | {{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ | ||
| + | |||
| + | Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\ | ||
| - | {{:wiki:show_akt.jpg?1000|}} | + | {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\ |
| + | Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\ | ||
| + | Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку. | ||
wiki/docflow_act.1478533759.txt.gz · Последние изменения: 2016/11/07 18:49 — katya.mikhaylova
Инструменты страницы
