Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_act

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_act [2016/11/08 11:08]
katya.mikhaylova [Создание]
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
Строка 18: Строка 18:
 ===== Создание ===== ===== Создание =====
  
-Форма создания ​акта выглядит следующим образом:​+Форма создания ​Акта ​сдачи-приемки работ (услуг) ​выглядит следующим образом:​
  
 {{ :​wiki:​create_akt.png?​800 |}} {{ :​wiki:​create_akt.png?​800 |}}
 \\ \\
-При создании нового ​документа ​Акта ​сдачи-приемки работ (услуг) ​окно + 
-создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА +При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу. 
-в левом верхнем углу. +\\ 
-Акта сдачи-приемки работ (услуг) ​– формализованный ​документ, ​поэтому его + 
-создание возможно выбором xml файла при ЗАГРУЗКЕ С КОМПЬЮТЕРА ​или +Создание ​Акта сдачи-приемки работ (услуг) ​возможно двумя способами: \\ 
-созданием ​документа в системе. +  - ЗАГРУЗИТЬ ​С КОМПЬЮТЕРА ​xml файл. \\ 
-Для создания документа в системе заполните поля документа. +  - Создать документ в системе. ​\\ 
-При заполнении поля ​Заголовок ​введенная информация в печатной форме + 
-документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к +Для создания документа в системе заполните поля документа: \\ 
-примеру:​ ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ + 
-(услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило,​ ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного +  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: ​//ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило,​ ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования,​ как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами,​ на указанные ниже услуги в составе:​.// 
-оборудования,​ как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами,​ на + 
-указанные ниже услуги в составе:​. +  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. 
-При заполнении поля ​Заказчик ​начните вводить название компании или ИНН и + 
-система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в +  ​* ​Исполнитель. ​\\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация,​ нажмите ​"Изменить" ​и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную,​ затем нажмите ​"Сохранить"​. 
-качестве клиентов корпоративной сети. + 
-10 +  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете,​ это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. 
-Заполните поле ​Исполнитель. Если в качестве исполнителя выступает не ваша + 
-организация,​ нажмите ИЗМЕНИТЬ ​и выберите Исполнителя из списка +  * Табличная часть\\  
-контрагентов или заполните вручную,​ затем нажмите СОХРАНИТЬ.+    * Введите наименование товара / оказанной услуги;​ 
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;​ 
 +    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;​ 
 +    * Укажите налоговую ставку,​ сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;​ 
 +    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;​ 
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите ​ кнопку "​Добавить запись"​. 
 + 
 +  * Кнопка "​Сохранить"​ для сохранения документа в папке Черновики. \\  
 + 
 +  * Кнопка "​Закрыть"​ для закрытия создаваемого документа без сохранения. ​ \\  
 + 
 +  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ 
 + 
 +  ​
 ===== Просмотр ===== ===== Просмотр =====
  
-Форма просмотра ​акта выглядит следующим образом:​+Форма просмотра ​Акта выглядит следующим образом:​ 
 + 
 +{{ :​wiki:​show_akt.png |{{ :​wiki:​show_akt.png?​1500 |}} 
 + 
 +На странице просмотра Акта вы можете:​ 
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;​ 
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;​ 
 +      * Подписать и Отправить документ;​ 
 +      * распечатать,​ скачать или перейти к редактированию этого документа;​ 
 +      * создать еще один черновик такого документа дублированием;​ 
 +      * создать на основе этого акта счет-фактуру;​ 
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;​ 
 +      * просмотреть печатную форму документа. 
 + 
 +На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю,​ для этого нажмите [[wiki:​docflow_invoice|"​Создать на основе счет-фактуру"​]].  
 + 
 +===== Подписание и отправка документов ===== 
 + 
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "​Подписать и отправить",​ система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос,​ документ,​ подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ 
 + 
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
  
-{{:wiki:show_akt.jpg?1000|}}+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "​Подписать и отправить"​ вы можете просмотреть сертификат электронной подписи,​ которой был подписан документ. \\
  
 +Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/​Документ отклонен,​ необходимо чтобы Получатель принял/​отклонил документ. \\
  
 +Документ с завершенным состоянием документооборота,​ будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив"​. Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_act.1478592509.txt.gz · Последние изменения: 2016/11/08 11:08 — katya.mikhaylova