Обмен актами реализован в системе в соответствии с Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@. Электронный первичный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика).
При этом первичный учетный документ Акт выполнения работ (оказания услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:

• Титула исполнителя, подписанного его электронной подписью;
• подписанного электронной подписью заказчика Титула заказчика, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.

Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом:

Отправитель:

• подписывает, отправляет акт и Титул исполнителя получателю;
• получает Титул заказчика о получении акта от получателя.

Получатель:

• получает акт от отправителя и Титул исполнителя;
• отправляет Титул заказчика отправителю.

Форма создания акта выглядит следующим образом:

При создании нового документа Акта сдачи-приемки работ (услуг) окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.

Создание Акта сдачи-приемки работ (услуг) возможно двумя способами:

1. ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл.
   
2. Создать документ в системе.
   

Для создания документа в системе заполните поля документа:

• Заголовок.
  

При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:

• Заказчик.
  

При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.

• Заполните поле Исполнитель. Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите ИЗМЕНИТЬ и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите СОХРАНИТЬ.
• Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа.

Форма просмотра акта выглядит следующим образом: