Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_act

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_act [2016/11/08 11:25]
katya.mikhaylova [Создание]
wiki:docflow_act [2016/11/08 12:26] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
Строка 18: Строка 18:
 ===== Создание ===== ===== Создание =====
  
-Форма создания акта выглядит следующим образом:+Форма создания Акта сдачи-приемки работ (услуг) выглядит следующим образом:
  
 {{ :wiki:create_akt.png?800 |}} {{ :wiki:create_akt.png?800 |}}
 \\ \\
  
-При создании нового документа Акта сдачи-приемки работ (услуг) окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.+При создании нового Акта окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ АКТА в левом верхнем углу.
 \\ \\
  
Строка 29: Строка 29:
   - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\   - ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл. \\
   - Создать документ в системе. \\   - Создать документ в системе. \\
 +
 Для создания документа в системе заполните поля документа: \\ Для создания документа в системе заполните поля документа: \\
  
-  * Заголовок. \\ +  * Заголовок. \\ При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:.// 
-При заполнении поля введенная информация в печатной форме документа отобразится под номером и датой акта. В этом поле указывайте к примеру: //ООО «ХХХ» и ООО «УУУ» составили и подписали настоящий Акт сдачи-приемки работ (услуг) о том, что ООО «ХХХ» выполнило, ООО «УУУ» приняло работы по установке компьютерного оборудования, как они описаны в Договоре подряда №076ДП от 12.12.2012 года между сторонами, на указанные ниже услуги в составе:// + 
-  * Заказчик. \\ +  * Заказчик. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. 
-При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. + 
-  * Заполните поле Исполнитель. Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите ИЗМЕНИТЬ и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите СОХРАНИТЬ+  * Исполнитель. \\ Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите "Изменить" и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите "Сохранить". 
-  * Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. + 
-  * +  * По доверенности. \\ Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа. 
 + 
 +  * Табличная часть. \\  
 +    * Введите наименование товара / оказанной услуги; 
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; 
 +    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; 
 +    * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически; 
 +    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; 
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите  кнопку "Добавить запись"
 + 
 +  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\  
 + 
 +  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\  
 + 
 +  * Созданный Акт сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ 
 + 
 +  
 ===== Просмотр ===== ===== Просмотр =====
  
-Форма просмотра акта выглядит следующим образом:+Форма просмотра Акта выглядит следующим образом: 
 + 
 +{{ :wiki:show_akt.png |{{ :wiki:show_akt.png?1500 |}} 
 + 
 +На странице просмотра Акта вы можете: 
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; 
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа; 
 +      * Подписать и Отправить документ; 
 +      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа; 
 +      * создать еще один черновик такого документа дублированием; 
 +      * создать на основе этого акта счет-фактуру; 
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; 
 +      * просмотреть печатную форму документа. 
 + 
 +На основании Акта сдачи-приемки работ (услуг) вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите [[wiki:docflow_invoice|"Создать на основе счет-фактуру"]].  
 + 
 +===== Подписание и отправка документов ===== 
 + 
 +{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ 
 + 
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
  
-{{:wiki:show_akt.jpg?1000|}}+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\
  
 +Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\
  
 +Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_act.1478593500.txt.gz · Последнее изменение: 2016/11/08 11:25 — katya.mikhaylova