Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_bill

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия
Предыдущая версия
Последняя версия Следующая версия справа и слева
wiki:docflow_bill [2016/05/23 09:49]
codegen создано
wiki:docflow_bill [2016/11/09 12:32]
katya.mikhaylova [Создание]
Строка 1: Строка 1:
 ====== Счет на оплату ====== ====== Счет на оплату ======
  
 +Счет на оплату не является формализованным документом, поэтому его оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с [[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/|Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи»]]. \\
 +===== Создание =====
  
 +Форма создания Счета на оплату выглядит следующим образом:
 +
 +{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_17.37.49.png |}}
 +\\
 +
 +При создании нового Счета на оплату окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ в левом верхнем углу.
 +\\
 +
 +Создание Счета возможно двумя способами: \\
 +  - Загрузить Счет на оплату через создание [[wiki:docflow_neform|неформализованного документа.]] \\
 +  - Создать документ в системе. \\
 +
 +Для создания документа в системе заполните поля документа: \\
 +
 +  * Номер и дата документа. \\
 +
 +  * Поставщик и Покупатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.
 +
 +  * Документ-основание. \\ Укажите договор или другой документ основание для выставления Счета.
 +
 +  * Табличная часть. \\ 
 +    * Введите наименование товара / оказанной услуги;
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
 +    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
 +    * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
 +    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите  кнопку "Добавить запись".
 +
 +  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ 
 +
 +  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\ 
 +
 +  * Созданный Счет на оплату сохраняется в папке Документы.Черновики. \\
 +
 +  
 +===== Просмотр =====
 +
 +Форма просмотра Счета на оплату выглядит следующим образом:
 +
 +{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_17.46.29.png |}}
 +
 +На странице просмотра Счета вы можете:
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
 +      * Подписать и Отправить документ;
 +      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
 +      * просмотреть печатную форму документа.
 +
 + 
 +
 +===== Подписание и отправка документов =====
 +
 +{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\
 +
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
 +
 +{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\
 +
 +Для изменения статуса документооборота по Акту сдачи-приемки работ (услуг) на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\
 +
 +Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
  
wiki/docflow_bill.txt · Последнее изменение: 2016/11/09 12:35 — katya.mikhaylova