Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
wiki:docflow_invoice [2016/11/08 12:42] katya.mikhaylova [Создание] |
wiki:docflow_invoice [2016/11/08 14:00] (текущий) katya.mikhaylova |
||
---|---|---|---|
Строка 19: | Строка 19: | ||
Форма создания счета-фактуры выглядит следующим образом: | Форма создания счета-фактуры выглядит следующим образом: | ||
+ | {{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_15.47.35.png |}} | ||
- | {{ :wiki:create_sf.jpg |}} | + | При создании нового документа счет- фактуры окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием "Создание счета - фактуры" в левом верхнем углу. \\ |
- | При создании нового документа счет- фактуры окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием "Создание счета - фактуры" в левом верхнем углу. | + | Создание счет-фактуры в системе возможно: |
- | Создани счет-фактуры в системе возможно: | + | |
- Выбором xml файла при ЗАГРУЗКЕ С КОМПЬЮТЕРА; | - Выбором xml файла при ЗАГРУЗКЕ С КОМПЬЮТЕРА; | ||
- | - Созданием документа в системе или созданием на основании Акта сдачи – приемки работ (услуг) или Накладной. \\ | + | - Созданием на основании Акта сдачи – приемки работ (услуг) или Накладной; |
- | При создании счета-фактуры на основании Акта или Накладной поля заполняются из предшествующего документа. Проверьте правильность их заполнения.\\ | + | - Созданием документа в Системе. \\ |
+ | |||
+ | При создании счета-фактуры на основании Акта или Накладной поля заполняются из предшествующего документа. \\ | ||
+ | |||
+ | Для создания документа в Системе заполните поля документа: | ||
+ | * Номер и дата документа. | ||
+ | |||
+ | * Грузоотправитель, Грузополучатель и Покупатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложит все варианты компаний, которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Валюта и реквизиты платежное-расчетного документа. | ||
+ | |||
+ | * Табличная часть. \\ | ||
+ | * Введите наименование товара / оказанной услуги; | ||
+ | * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; | ||
+ | * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; | ||
+ | * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически; | ||
+ | * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; | ||
+ | * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку "Добавить запись". | ||
+ | |||
+ | * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ | ||
+ | |||
+ | * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения. \\ | ||
+ | |||
+ | Созданный счет-фактура сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ | ||
+ | |||
- | Для создания документа в системе заполните поля документа: | ||
- | * Продавец и Грузоотправитель. | ||
- | Поля заполняются автоматически. Поле Грузоотправитель можно изменить, нажав на кнопку «Изменить». \\ | ||
- | При нажатии на кнопку «Сохранить» система проверит корректность введенных данных и выделит все некорректные значения. Также предусмотрена возможность сохранения документа с ошибками. \\ | ||
- | В этом случае счет-фактура будет сохранен в раздел «Черновики». \\ | ||
===== Просмотр ===== | ===== Просмотр ===== | ||
Форма просмотра счета-фактуры выглядит следующим образом: | Форма просмотра счета-фактуры выглядит следующим образом: | ||
- | {{:wiki:show_sf.jpg?1000|}} | + | {{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_16.08.35.png |}} |
+ | |||
+ | На странице просмотра Счет-фактуры вы можете: | ||
+ | * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; | ||
+ | * просмотреть Отправителя и Получателя документа; | ||
+ | * Подписать и Отправить документ; | ||
+ | * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа; | ||
+ | * создать еще один черновик такого документа дублированием; | ||
+ | * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; | ||
+ | * просмотреть печатную форму документа. | ||
- | В верхнем блоке отображается текущий статус документооборота и краткая история изменений. \\ | ||
- | Поля Отправитель и Получатель содержат информацию о компании и уполномоченном лице. В случае, если под документом имеется электронная подпись, информация о ней также будет видна в этом блоке. | ||
===== Уточнение ===== | ===== Уточнение ===== | ||
Строка 64: | Строка 92: | ||
Форма создания корректировочного счета-фактуры выглядит следующим образом: | Форма создания корректировочного счета-фактуры выглядит следующим образом: | ||
- | {{:wiki:korsfact_create.jpg?1000|}} | + | {{ :wiki:korsfact_create.jpg |}} |
Необходимо заполнить поля скорректированными значениями, задать номер корректировочного счета-фактуры (по умолчанию задается номер, указанный в родительском документе). После сохранения документа, система автоматически переведет Вас в форму просмотра: | Необходимо заполнить поля скорректированными значениями, задать номер корректировочного счета-фактуры (по умолчанию задается номер, указанный в родительском документе). После сохранения документа, система автоматически переведет Вас в форму просмотра: | ||
- | {{:wiki:korsfact_show.jpg?1000|}} | + | {{ :wiki:korsfact_show.jpg |}} |
Далее необходимо «Подписать и отправить» сформированный корректировочный счет-фактуру. | Далее необходимо «Подписать и отправить» сформированный корректировочный счет-фактуру. | ||
+ | |||
+ | ===== Подписание и отправка документов ===== | ||
+ | |||
+ | {{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Счет-фактуры получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\ | ||
+ | |||
+ | Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\ | ||
+ | |||
+ | {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\ | ||
+ | |||
+ | Для изменения статуса документооборота по Счет-фактуре на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\ | ||
+ | |||
+ | Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку. |