Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_invoice

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_invoice [2016/11/08 12:42]
katya.mikhaylova [Создание]
wiki:docflow_invoice [2016/11/08 14:00] (текущий)
katya.mikhaylova
Строка 19: Строка 19:
  
 Форма создания счета-фактуры выглядит следующим образом:​ Форма создания счета-фактуры выглядит следующим образом:​
 +{{ :​wiki:​снимок_экрана_2016-09-16_в_15.47.35.png |}}
  
-{{ :​wiki:​create_sf.jpg |}}+При создании нового документа счет- фактуры окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием "​Создание счета - фактуры"​ в левом верхнем углу\\
  
-При создании нового документа счет- фактуры окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием "Создание ​счета - фактуры"​ в левом верхнем углу. +Создание счет-фактуры в системе возможно:​
-Создани ​счет-фактуры в системе возможно:​+
   - Выбором xml файла при ЗАГРУЗКЕ С КОМПЬЮТЕРА;​   - Выбором xml файла при ЗАГРУЗКЕ С КОМПЬЮТЕРА;​
-  - Созданием документа в системе или созданием на основании Акта сдачи – приемки работ (услуг) или Накладной. \\ +  - Созданием на основании Акта сдачи – приемки работ (услуг) или Накладной
-При создании счета-фактуры на основании Акта или Накладной поля заполняются из предшествующего документа. Проверьте правильность их заполнения.\\+  - Созданием документа в Системе. \\ 
 + 
 +При создании счета-фактуры на основании Акта или Накладной поля заполняются из предшествующего документа. ​\\ 
 + 
 +Для создания документа в Системе заполните поля документа:​ 
 +  * Номер и дата документа. 
 + 
 +  * Грузоотправитель,​ Грузополучатель и Покупатель. \\ При заполнении поля начните ​вводить название компании или ИНН и система предложит все варианты компаний,​ которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. 
 + 
 + 
 +  * Валюта и реквизиты платежное-расчетного документа. 
 + 
 +  * Табличная часть. \\  
 +    * Введите наименование товара / оказанной услуги;​ 
 +    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;​ 
 +    * Заполните количество и цену, стоимость ​просчитается ​автоматически;​ 
 +    * Укажите налоговую ставку,​ сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;​ 
 +    * Копирование / удаление строки позволяет ​скопировать / удалить всю строку целиком;​ 
 +    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите ​ кнопку "​Добавить ​запись"​. 
 + 
 +  * Кнопка "​Сохранить"​ для сохранения ​документа в папке Черновики. \\  
 + 
 +  * Кнопка "​Закрыть"​ для закрытия создаваемого документа без сохранения. ​ \\  
 + 
 +Созданный счет-фактура сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ 
 + 
  
-Для создания документа в системе заполните поля документа:​ 
-  * Продавец и Грузоотправитель. 
-Поля заполняются автоматически. Поле Грузоотправитель можно изменить,​ нажав на кнопку «Изменить». \\ 
-При нажатии на кнопку «Сохранить» система проверит корректность введенных данных и выделит все некорректные значения. Также предусмотрена возможность сохранения документа с ошибками. ​ \\ 
-В этом случае счет-фактура будет сохранен в раздел «Черновики». \\ 
 ===== Просмотр ===== ===== Просмотр =====
  
 Форма просмотра счета-фактуры выглядит следующим образом:​ Форма просмотра счета-фактуры выглядит следующим образом:​
  
-{{:wiki:show_sf.jpg?1000|}}+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_16.08.35.png ​|}} 
 + 
 +На странице просмотра Счет-фактуры вы можете:​ 
 +      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;​ 
 +      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;​ 
 +      * Подписать и Отправить документ;​ 
 +      * распечатать,​ скачать или перейти к редактированию этого документа;​ 
 +      * создать еще один черновик такого документа дублированием;​ 
 +      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;​ 
 +      * просмотреть печатную форму документа. 
  
-В верхнем блоке отображается текущий статус документооборота и краткая история изменений. \\ 
-Поля Отправитель и Получатель содержат информацию о компании и уполномоченном лице. В случае,​ если под документом имеется электронная подпись,​ информация о ней также будет видна в этом блоке. 
  
 ===== Уточнение ===== ===== Уточнение =====
Строка 64: Строка 92:
 Форма создания корректировочного счета-фактуры выглядит следующим образом:​ Форма создания корректировочного счета-фактуры выглядит следующим образом:​
  
-{{:​wiki:​korsfact_create.jpg?1000|}}+{{ :​wiki:​korsfact_create.jpg |}}
  
 Необходимо заполнить поля скорректированными значениями,​ задать номер корректировочного счета-фактуры (по умолчанию задается номер, указанный в родительском документе). После сохранения документа,​ система автоматически переведет Вас в форму просмотра:​ Необходимо заполнить поля скорректированными значениями,​ задать номер корректировочного счета-фактуры (по умолчанию задается номер, указанный в родительском документе). После сохранения документа,​ система автоматически переведет Вас в форму просмотра:​
  
-{{:​wiki:​korsfact_show.jpg?1000|}}+{{ :​wiki:​korsfact_show.jpg |}}
  
 Далее необходимо «Подписать и отправить» сформированный корректировочный счет-фактуру. Далее необходимо «Подписать и отправить» сформированный корректировочный счет-фактуру.
 +
 +===== Подписание и отправка документов =====
 +
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Счет-фактуры получателю нажмите "​Подписать и отправить",​ система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос,​ документ,​ подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\
 +
 +Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика. \\
 +
 +{{:​wiki:​снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?​180 |}} Вместо кнопки "​Подписать и отправить"​ вы можете просмотреть сертификат электронной подписи,​ которой был подписан документ. \\
 +
 +Для изменения статуса документооборота по Счет-фактуре на Документооборот завершен/​Документ отклонен,​ необходимо чтобы Получатель принял/​отклонил документ. \\
 +
 +Документ с завершенным состоянием документооборота,​ будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив"​. Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_invoice.1478598152.txt.gz · Последние изменения: 2016/11/08 12:42 — katya.mikhaylova