Показаны различия между двумя версиями страницы.
Следующая версия | Предыдущая версия Последняя версия Следующая версия справа и слева | ||
wiki:docflow_neform [2016/11/09 12:31] katya.mikhaylova создано |
wiki:docflow_neform [2016/11/09 14:30] katya.mikhaylova [Неформализованный документ] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗу====== | + | ====== |
+ | Неформализованными документами называются все документы, | ||
+ | |||
+ | ===== Создание ===== | ||
+ | |||
+ | Форма создания неформализованного документа выглядит следующим образом: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу. | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Создание Неформализованного документа возможно двумя способами: | ||
+ | - ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ неформализованного документа с компьютера. \\ | ||
+ | - СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ в системе. \\ | ||
+ | |||
+ | Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида: | ||
+ | * Односторонний документ - это документ, | ||
+ | * Двусторонний документ – это документ, | ||
+ | |||
+ | Для создания документа в системе заполните поля документа: | ||
+ | |||
+ | * Номер и дата документа. \\ | ||
+ | |||
+ | * Заголовок. \\ В поле укажите текст, который в шапке вашего документа указан после номера и даты, к примеру: | ||
+ | |||
+ | * Получатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. | ||
+ | |||
+ | * Вид документа. \\ Укажите односторонний или двусторонний документ вы создаете, | ||
+ | |||
+ | * Тип документа. \\ Укажите тип документа, | ||
+ | |||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | Заполненная форма может выглядеть так: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | * Кнопка " | ||
+ | |||
+ | * Созданный документ сохраняется в папке Документы.Черновики. \\ | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | ===== Просмотр ===== | ||
+ | |||
+ | Форма просмотра неформализованного документа выглядит следующим образом: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | На странице просмотра документа вы можете: | ||
+ | * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации; | ||
+ | * просмотреть Отправителя и Получателя документа; | ||
+ | * Подписать и Отправить документ; | ||
+ | * распечатать, | ||
+ | * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие; | ||
+ | * просмотреть печатную форму документа. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Подписание и отправка документов ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Статус документооборота отобразится как Ожидание извещения о получении. \\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для изменения статуса документооборота по Счету на оплату на Документооборот завершен/ | ||
+ | |||
+ | Документ с завершенным состоянием документооборота, |