Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- wiki:docflow_neform [2016/11/09 12:31]
katya.mikhaylova создано
+++ wiki:docflow_neform [2016/11/09 14:54] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗу====== Заголовок ======
+====== Неформализованный документ ======
+Неформализованными документами называются все документы, формат обмена которыми не утвержден законодательством, поэтому их оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с [[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/|Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи»]]. \\
+===== Создание =====
+Форма создания неформализованного документа выглядит следующим образом:
+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_18.06.54.png |}}
+\\
+При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу.
+\\
+Создание Неформализованного документа возможно двумя способами: \\
+  - ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ неформализованного документа с компьютера. \\
+  - СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ в системе. \\
+Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида:
+  * Односторонний документ - это документ, который подписывает только Отправитель: счет, информационное сообщение. Когда вы отправляете односторонний документ, подпись адресата не запрашивается.
+  * Двусторонний документ – это документ, который подписывают и Отправитель и Получатель: договор, соглашение. Отправляя двусторонний документ, система автоматически запрашивает подписание / отклонение от Получателя, без которого документооборот не будет завершен. \\
+Для создания документа в системе заполните поля документа: \\
+  * Номер и дата документа. \\
+  * Заголовок. \\ В поле укажите текст, который в шапке вашего документа указан после номера и даты, к примеру: //на разработку объекта права интеллектуальной собственности.//
+  * Получатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.
+  * Вид документа. \\ Укажите односторонний или двусторонний документ вы создаете, от этого зависит возможность подписания второй стороной.
+  * Тип документа. \\ Укажите тип документа, введите название самого документа, к примеру: //Договор.//
+  * Кнопка "Загрузить файл" позволяет загружать файлы в любом формате объемом не более 30 Мб. \\
+  * Кнопка "Создание документа" открывает форму для ввода текста. \\
+Заполненная форма может выглядеть так:
+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.41.png |}}
+  * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\
+  * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\
+  * Созданный документ сохраняется в папке Документы.Черновики. \\
+===== Просмотр =====
+Форма просмотра неформализованного документа выглядит следующим образом:
+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.21.png |}}
+На странице просмотра документа вы можете:
+      * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
+      * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
+      * Подписать и Отправить документ;
+      * распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
+      * закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
+      * просмотреть печатную форму документа.
+===== Подписание и отправка документов =====
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки неформализованного документа получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью, поступит Получателю. \\
+Статус документооборота отобразится как Ожидание подписания (для двустороннего документа)/Ожидание извещения о получении (для одностороннего документа). \\
+{{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\
+Для изменения статуса документооборота по неформализованному документу на Документооборот завершен / Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял / отклонил документ. \\
+Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы