Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:docflow_neform

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
wiki:docflow_neform [2016/11/09 12:42]
katya.mikhaylova
wiki:docflow_neform [2016/11/09 14:54] (текущий)
katya.mikhaylova [Подписание и отправка документов]
Строка 1: Строка 1:
 ====== Неформализованный документ ====== ====== Неформализованный документ ======
  
-Неформализованными документами называются все документы формат обмена которыми не утвержден законодательством, поэтому их оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с [[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/|Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи»]]. \\+Неформализованными документами называются все документыформат обмена которыми не утвержден законодательством, поэтому их оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с [[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/|Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи»]]. \\
  
 ===== Создание ===== ===== Создание =====
Строка 10: Строка 10:
 \\ \\
  
-При создании нового Счета на оплату окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ в левом верхнем углу.+При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу.
 \\ \\
  
-Создание Счета возможно двумя способами: \\ +Создание Неформализованного документа возможно двумя способами: \\ 
-  - Загрузить Счет на оплату через создание [[wiki:docflow_neform|неформализованного документа.]] \\ +  - ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ неформализованного документа с компьютера. \\ 
-  - Создать документ в системе. \\+  - СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ в системе. \\ 
 + 
 +Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида: 
 +  * Односторонний документ - это документ, который подписывает только Отправитель: счет, информационное сообщение. Когда вы отправляете односторонний документ, подпись адресата не запрашивается
 +  * Двусторонний документ – это документ, который подписывают и Отправитель и Получатель: договор, соглашение. Отправляя двусторонний документ, система автоматически запрашивает подписание / отклонение от Получателя, без которого документооборот не будет завершен. \\
  
 Для создания документа в системе заполните поля документа: \\ Для создания документа в системе заполните поля документа: \\
Строка 21: Строка 25:
   * Номер и дата документа. \\   * Номер и дата документа. \\
  
-  * Поставщик и Покупатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.+  * Заголовок. \\ В поле укажите текст, который в шапке вашего документа указан после номера и датык примеру: //на разработку объекта права интеллектуальной собственности.// 
  
-  * Документ-основание. \\ Укажите договор или другой документ основание для выставления Счета.+  * Получатель. \\ При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети
 + 
 +  * Вид документа. \\ Укажите односторонний или двусторонний документ вы создаете, от этого зависит возможность подписания второй стороной. 
 + 
 +  * Тип документа. \\ Укажите тип документа, введите название самого документа, к примеру: //Договор.//  
 + 
 +  * Кнопка "Загрузить файл" позволяет загружать файлы в любом формате объемом не более 30 Мб. \\ 
 +  
 +  * Кнопка "Создание документа" открывает форму для ввода текста. \\ 
  
-  * Табличная часть. \\  +Заполненная форма может выглядеть так:
-    * Введите наименование товара / оказанной услуги; +
-    * Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка; +
-    * Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически; +
-    * Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически; +
-    * Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком; +
-    * Добавить новую, пустую строку в документ нажмите  кнопку "Добавить запись".+
  
 +{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.41.png |}}
   * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\    * Кнопка "Сохранить" для сохранения документа в папке Черновики. \\ 
  
   * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\    * Кнопка "Закрыть" для закрытия создаваемого документа без сохранения.  \\ 
  
-  * Созданный Счет на оплату сохраняется в папке Документы.Черновики. \\+  * Созданный документ сохраняется в папке Документы.Черновики. \\
  
      
 ===== Просмотр ===== ===== Просмотр =====
  
-Форма просмотра Счета на оплату выглядит следующим образом:+Форма просмотра неформализованного документа выглядит следующим образом:
  
-{{ :wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_17.46.29.png |}}+{{ :wiki:снимок_экрана_2016-11-09_в_14.21.21.png |}}
  
-На странице просмотра Счета вы можете:+На странице просмотра документа вы можете:
       * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;       * просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
       * просмотреть Отправителя и Получателя документа;       * просмотреть Отправителя и Получателя документа;
Строка 58: Строка 65:
 ===== Подписание и отправка документов ===== ===== Подписание и отправка документов =====
  
-{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки Акта получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю. \\+{{:wiki:снимок_экрана_2016-09-16_в_12.30.34.png |}} Для подписания и отправки неформализованного документа получателю нажмите "Подписать и отправить", система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписьюпоступит Получателю. \\
  
-Статус документооборота отобразится как Ожидание извещения о получении. \\+Статус документооборота отобразится как Ожидание подписания (для двустороннего документа)/Ожидание извещения о получении (для одностороннего документа). \\
  
 {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\ {{:wiki:снимок_экрана_2016-11-08_в_12.16.08.png?180 |}} Вместо кнопки "Подписать и отправить" вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ. \\
  
-Для изменения статуса документооборота по Счету на оплату на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ. \\+Для изменения статуса документооборота по неформализованному документу на Документооборот завершен / Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял / отклонил документ. \\
  
 Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку. Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить "В архив". Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.
wiki/docflow_neform.1478684558.txt.gz · Последнее изменение: 2016/11/09 12:42 — katya.mikhaylova