wiki:docflow_upd []

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Универсальный передаточный документ ======
Обмен УПД реализован в Системе в соответствии с [[https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_194368/|Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н]]. 

Электронный первичный документ Универсальные передаточный документ содержит сведения исполнителя в отношении выполнения работ / оказания услуг (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). 

При этом первичный учетный документ Универсальные передаточный документ в электронном виде считается оформленным при наличии всех необходимых квитанций со стороны Оператора, Получателя и Отправителя.
Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом:

**Отправитель**:
  * подписывает и отправляет УПД Получателю;
  * получает подтверждение от Оператора ЭДО СФ о дате получения УПД;
  * подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ;
  * получает извещение о получении УПД от Получателя.

**Получатель**:
  * получает УПД Отправителя;
  * получает подтверждение от Оператора ЭДО СФ о дате отправки УПД Получателю;
  * подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ
  * подписывает и отправляет извещение о получении УПД Отправителя;
  * получает подтверждение Оператора ЭДО СФ о дате отправки извещения о получении УПД Отправителя;
  * подписывает извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО СФ.

===== Создание =====

Ручное создание УПД выполняется с помощью кнопки «+ Создать документ» и выбора типа документа «Универсальный передаточный документ». В открывшейся форме документа УПД необходимо заполнить обязательные реквизиты: 
  * номер и дата УПД, 
  * функция (счет-фактура / счет-фактура с дополнительными сведениями / документ об отгрузке товаров), 
  * получатель УПД, 
  * валюта документа, 
  * грузоотправитель, 
  * грузополучатель, 
  * наименование товара, 
  * единицы измерения, 
  * сведения о стоимости и другие реквизиты табличной части.
{{ :wiki:docs_upd.png?750 |}}

Форма ввода УПД и состав вводимых реквизитов зависит от типа УПД.

**Примечание**. Новые УПД можно также создавать на основе ранее созданных УПД, для
этого в режиме просмотра УПД достаточно нажать кнопку «Дублировать документ» и
откорректировать реквизиты скопированного в папку «Черновики» УПД. 

После заполнения реквизитов УПД и нажатия на кнопку «Сохранить» откроется форма
подписания и отправки УПД:{{ :wiki:upd_saved1.png?750 |}}

После подтверждения передачи УПД контрагенту оператором ЭДО и формирования квитанций оператора документ меняет статус на «Ожидание ожидание извещения о получении»:{{ :wiki:upd_answer.png?750 |}}

Подписанный Отправителем УПД отображается в Личном кабинете Отправителя в папке «Исходящие», а в Личном кабинете Получателя в папке «Входящие».

Документооборот по УПД завершается при подписании УПД Получателем.

===== Просмотр =====
Формы просмотра отправленного и полученного УПД отличаются набором статусов документа и зависят от типа УПД.

Отправленные УПД находятся в папке «Исходящие», полученные - в папке «Входящие». 

В верхнем блоке формы просмотра отображается текущий статус документооборота и краткая история изменений. Поля Отправитель и Получатель содержат информацию о компании и уполномоченном лице. В случае, если под документом имеется электронная подпись, информация о ней также будет видна в этом блоке.

Если документ не подписан Получателем, в Личном кабинете Отправителя УПД отображается со статусом «Ожидание ответа покупателя».

В Личном кабинете Получателя при просмотре неподписанного Получателем УПД ему доступны кнопки «Принять» и «Отклонить»:{{ :wiki:upd_incom.png?600 |}}

При нажатии на кнопку «Отклонить» появляется всплывающее окно «Отклонение универсального передаточного документа», где необходимо ввести причину отклонения и нажать «Отправить», после этого происходит отказ от подписания документа контрагентом (Получателем) и документ меняется статус на «Документ отклонен».
При этом Отправитель получает уведомление об отклонении УПД с комментарием. 

При нажатии на кнопку «Принять» запрашивается подтверждение получения УПД: {{ :wiki:upd_sign_form.png?400 |}}

После чего происходит подписание ЭП полученного УПД Получателем и документооборот завершается - статус УПД становится «Документооборот завершен».{{ :wiki:upd_finish.png?600 |}}

По УПД в статусе «Документооборот завершен» Получатель и Отправитель УПД могут отправить запрос на аннулирование УПД, нажав кнопку «Аннулировать» в режиме просмотра УПД.
Отправитель УПД может создать корректировочный УПД или дубликат УПД.
Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
