Инструменты пользователя

Инструменты сайта


wiki:company_contragents

Контрагенты

В этом разделе находится список юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, с которыми Клиент планирует вести, ведет или когда-либо вел электронный документооборот в Системе. Контрагент Клиента, который хочет подключиться к Системе, должен отправить запрос на активацию своей учетной записи, а Клиенту необходимо его принять. В этом разделе находятся подразделы: Группы, Юридические лица, Физические лица.

Группы

Контрагентов компании возможно объединить в группы и назначить на эти группы сотрудника/ов которые имеют право с этой группой работать.
Для создания новой группы:

  1. Нажмите на кнопку:
  2. Введите название и сохраните группу.
  3. Для добавления контрагентов и сотрудников для работы с группой нажмите:
  4. И в соответствующих разделах добавьте юридические и физические лица и сотрудников для работы с ними.

Юридические лица

Здесь находится список компаний и ИП, с которыми Клиент обменивался или обменивается электронными документами.

Добавление контрагента:

1. Чтобы отправить запрос на добавление организации в список контрагентов, необходимо нажать

2. В появившемся окне введите любой из представленных параметров: наименование компании, ИНН или ОГРН(ОГРНИП) и нажмите «Искать».

3. Если в Системе присутствует организация, реквизиты которой удовлетворяют параметрам поиска, она отобразится в списке. Для подачи запроса необходимо нажать на кнопку «Пригласить».

Приглашения

В этом подразделе можно увидеть список контрагентов, которые пригласили вашу компанию к электронному документообороту. Пользователь с правом доступа к контрагентам может посмотреть «Карточку контрагента» и принять/отклонить запрос. При отклонении приглашения, организация, приславшая приглашение, попадает в подраздел «Заблокированные». При этом отправитель в своем личном кабинете будет видеть статус заявки «Отправлен запрос». Если приглашение принято, статус заявки меняется на «Активный» и компания переносится из раздела «Приглашения» в раздел «Юридические лица».

Заявки на активацию

Содержит список заявок, которые были отправлены от имени компании другим организациям.

Архив

Содержит список контрагентов, которые были перенесены в «Архив». Отправить документ контрагентам из этого списка невозможно, однако эти компании могут прислать документы вашей компании.

Заблокированные

Если запрос на добавление в контрагенты от другой организации отклонен, заявка попадает в этот раздел. Отсюда можно принять запрос.

Физические лица

Подраздел содержит список физических лиц, с которыми Клиент обменивался или обменивается электронными документами.

Добавление контрагента:

1. Необходимо нажать

2. В появившемся окне введите любой из представленных параметров: фамилию, имя, отчество или СНИЛС.

3. Если в Системе присутствует физическое лицо, реквизиты которого удовлетворяют параметрам поиска, то его ФИО отобразится в списке. Для подачи запроса необходимо нажать на кнопку «Пригласить».

Подразделы «Приглашения», «Заявки на активацию», «Архив» и «Заблокированные» имеют такой же функционал, как у Юридических лиц.

wiki/company_contragents.txt · Последние изменения: 2019/10/17 11:50 — madina