Обмен товарными накладными (ТОРГ-12) реализован в системе в соответствии с Приказом ФНС России от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@. Электронный первичный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи (Титул продавца) и сведения покупателя в отношении этой же сделки (Титул покупателя). При этом первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии:

• Титула продавца, подписанного его электронной подписью;
• подписанного электронной подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведения о получении товара на указанных продавцом условиях.

Для отправителя и получателя документооборот выглядит следующим образом:

Отправитель:

• подписывает и отправляет накладную и Титул продавца получателю;
• получает Титул покупателя о получении накладной от получателя.

Получатель:

• получает накладную от отправителя и Титул продавца;
• отправляет Титул покупателя отправителю.

Форма создания Товарной накладной выглядит следующим образом:

При создании новой Товарной накладной окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НАКЛАДНОЙ в левом верхнем углу.

Создание Товарной накладной возможно двумя способами:

1. ЗАГРУЗИТЬ С КОМПЬЮТЕРА xml файл.
   
2. Создать документ в системе.
   

Для создания документа в системе заполните поля документа:

• Заказчик.
  При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.

• Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик и Плательщик.
  Если в качестве исполнителя выступает не ваша организация, нажмите «Изменить» и выберите Исполнителя из списка контрагентов или заполните вручную, затем нажмите «Сохранить».

• По доверенности.
  Укажите по доверенности ли вы действуете, это необходимо для правильного отображения информации в печатной форме документа.

• Табличная часть.
  
  • Введите наименование товара / оказанной услуги;
  • Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
  • Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
  • Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
  • Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
  • Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку «Добавить запись».

• Кнопка «Сохранить» для сохранения документа в папке Черновики.
  

• Кнопка «Закрыть» для закрытия создаваемого документа без сохранения.
  

• Созданная товарная накладная сохраняется в папке Документы.Черновики.
  

Форма просмотра Товарной накладной выглядит следующим образом:

На странице просмотра накладной вы можете:

• просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
• просмотреть Отправителя и Получателя документа;
• Подписать и Отправить документ;
• распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
• создать еще один черновик такого документа дублированием;
• создать на основе этой накладной счет-фактуру;
• закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
• просмотреть печатную форму документа.

На основании товарной накладной вы можете создать счет-фактуру и отправить получателю, для этого нажмите "Создать на основе счет-фактуру".

Для подписания и отправки Накладной получателю нажмите «Подписать и отправить», система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю.

Статус документооборота отобразится как Ожидание титула заказчика.

Вместо кнопки «Подписать и отправить» вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ.

Для изменения статуса документооборота по Накладной на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ.

Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить «В архив». Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.