В системе юридически - значимого электронного документооборота используются квалифицированные электронные подписи, которые можно получить:

1. Руководителю компании или индивидуальному предпринимателю - в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы, в доверенных удостоверяющих центрах ФНС России, таких как УЦ Основание, УЦ Сбербанк, УЦ ВТБ.

2. Сотруднику компании или сотруднику ИП - в аккредитованном в Минцифры удостоверяющем центре (список есть на сайте Минцифры). Если подпись получена по старому формату - как сотрудник организации, то регистрируясь по ней в ЭДО - можно начать подписывать документы. Если же подпись получена по новому формату - выпущена на физическое лицо без привязки к компании, то необходима машиночитаемая доверенность (МЧД), сформированная в электронном виде с указанием полномочий.